在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了多方面的显著成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让员工在各系统间切换提交申请单、财务手工录入报销数据等繁琐操作成为了历史。动力源通过合思费控与多系统同步数据，成功实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统壁垒。从员工到财务再到管理层面，都切实感受到了数字化带来的便捷与高效，企业管理也变得更加科学、精细。
动力源：传统模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，传统模式下的财务系统存在诸多弊端。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换来提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况时有发生。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准赋能动力源数字化转型
- 系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能化审批机制，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。 - 无需报销模式：重塑报销流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能化审批机制贯穿始终，使得报销流程更加高效、准确。 - 强大连接能力：加速业务处理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。智能化审批机制使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加顺畅。
成效显著：数字化转型的硕果累累
- 效率飞升：时间与成本的双重节约
方案实施后，动力源的效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能化审批机制在其中发挥了重要作用，使得报销流程更加顺畅，大大节省了时间和成本。 - 员工体验升级：便捷报销新感受
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能化审批机制让员工的报销申请能够快速得到处理，减少了等待时间。 - 财务压力减负：专注价值工作
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能化审批机制为财务人员提供了更科学的审批依据，提高了工作效率。 - 管理决策优化：全程管控新高度
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能化审批机制让管理者能够实时了解审批进度，做出更精准的决策。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化审批机制在合思为动力源提供的服务中发挥了重要作用，得到了动力源相关人员的高度认可。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。智能化审批机制也将不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，众多企业正面临着与动力源类似的财务难题。选择合思，您也能像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的理想合作伙伴。如果您也想体验智能化审批机制带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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