在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了有力保障。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。在行业内,汉威科技集团拥有着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式存在着信息不透明、流程繁琐、效率低下等问题,难以满足企业日益增长的业务需求。财务收支管理涉及多个环节,包括费用报销、企业消费、会计档案管理等,各个系统之间相互割裂,缺乏有效的整合,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,也增加了企业的运营成本和风险。实现财务透明化成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案打通财务脉络
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案,为其量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务透明化。
全链路费控开启数字化新篇
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打破了传统费用报销的繁琐流程,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在合思费控的模式下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时使用企业消费商城或易商卡,系统会自动完成费用的记录和审批,大大提高了报销效率。同时,全流程的数字化管理使得财务数据更加透明,企业管理者可以实时掌握费用的使用情况,进行精准的预算控制和决策分析。
智能商城优化企业消费
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业可以对差旅费用进行有效的管控,降低采购成本。商城的智能匹配和推荐功能,能够根据企业的历史消费数据和预算要求,为企业提供个性化的消费建议,帮助企业实现差旅费用的优化。
电子档案实现高效管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找不便、易损坏等问题,而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,大大提高了档案的利用效率和安全性。
在合思档案平台上,企业可以实现会计档案的快速归档、检索和查阅,减少了档案整理和利用的时间成本。同时,平台采用了先进的安全技术,保障了数据的安全合规,为企业的财务管理提供了有力的支持。
收支管理破解三流合一难题
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在传统的财务管理模式下,三流之间的信息不匹配、不一致问题经常出现,导致企业的财务风险增加。
合思的智能对账引擎能够自动对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对,及时发现并解决差异问题。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协作,提高了业务处理的效率和准确性。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配收款效率也得到显著提高,同时数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。
显著成果见证方案价值
合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案,在实际应用中取得了显著的成果,全方位地提升了企业的财务管理水平,实现了财务透明化。
无需报销提升业财效率
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。通过这一方案,员工报销耗时降低了75%,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。财务入账归档时间减少了85%,财务人员的工作压力得到了极大的缓解,同时也提高了财务数据的准确性和及时性。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度提升了95%,使得企业的财务管理更加高效、透明,保障了数据安全合规100%,为企业的合规经营提供了有力保障。
智能商城节约差旅成本
合思商城为汉威科技集团带来了显著的差旅成本节约效果。通过同屏比价和智能匹配功能,企业差旅费用节约了35%。正如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技集团也在合思商城的帮助下,实现了差旅费用的有效管控,提高了企业的经济效益。
电子档案提高管理效能
合思档案在汉威科技集团的应用,使得档案管理工作发生了质的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,大大提高了档案管理的工作效率。存储空间、耗材减少了70%,降低了企业的档案管理成本。同时,平台保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全提供了可靠的保障。
收支管理优化业务流程
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,使得汉威科技集团的对公业务流程得到了极大的优化。付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,企业可以根据自身需求随时进行财务分析和决策,提高了企业的财务管理水平和决策能力。
携手共进展望美好未来
合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案,为企业实现财务透明化、提升财务管理水平发挥了重要作用。通过整合多个系统,实现全流程数字化管理,合思帮助汉威科技集团解决了财务管理中的诸多难题,降低了运营成本,提高了工作效率,保障了数据安全合规。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其专业的服务和卓越的产品性能得到了广大客户的认可和信赖。
展望未来,合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作,不断优化和完善解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。同时,合思也呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来,选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,实现财务透明化,提升企业的核心竞争力。
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