在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在财务领域仍面临着诸多困境。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业对高效的财务解决方案产生了迫切的需求。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务系统优化提供了强大的支持。
合思产品:功能强大覆盖全面
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务。在费控管理方面,根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业从低层级逐步向高层级迈进。例如,在L3初级无需报销阶段,合思可以集成供应商,连通费控管理链条;在L4中级无需报销阶段,能够实现全链路自动报销。
其中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这样的架构,合思产品能够更好地满足企业财务系统优化的需求。
核心亮点:创新先进优势显著
合思产品具有众多核心亮点。它具备广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业在财务系统优化过程中能够更加灵活地整合各方资源。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。例如,在费控L3阶段,合思能够集成酒店、交通、餐饮、集采等供应商,为企业提供更多的消费选择。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足企业个性化的财务系统优化需求。此外,合思产品还具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游进行集成。
价值凸显:降本增效合规运营
合思产品为企业带来了多方面的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过实现业财融合,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,进一步推动财务系统优化。
合思产品通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,有效提升了企业的财务管理能力。同时,它还能助力企业应对财税新政,例如实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务系统的合规性。
典型场景:广泛适用精准匹配
合思产品在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思能够帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,实现财务系统优化。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控过程复杂。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的财务系统优化提供有力支持。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,解决连锁经营企业在财务系统方面的难题。
成功案例:实力见证效果显著
合思产品已经在众多企业中取得了成功应用。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效优化了该企业的财务系统。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了该企业的财务管理效率,实现了财务系统的优化升级。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险,助力该企业完成财务系统优化。
市场定位:差异优势脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。与其他费控厂商相比,合思不仅提供标准化的SaaS产品,还具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。软件 + 商城的模式愈发被市场认可,合思在这方面具有明显优势,通过商城聚合多种供应商,为企业提供更多的消费选择,在财务系统优化领域脱颖而出。
未来展望:携手合思共赴新程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业财务系统优化中变得不可或缺。合思的财务数智化产品能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思也将不断发展,提供更综合的解决方案,向业财融合的财务数字化迈进。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的产品,实现财务系统优化升级。如果您想体验合思产品带来的卓越财务系统优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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