在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，品牌价值高达154.21亿元。它拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数。就是这样一家颇具规模的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。而合思提供的自动化财务工具，为好想你开启了一段成功的财务数智化转型之旅。
传统财务困境：好想你档案管理痛点剖析
在与合思合作之前，好想你在财务档案管理上可谓困难重重。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。每到财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作又会耗费大量的精力。
而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。要从堆积如山的档案中找到所需的资料，往往需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求。在这种情况下，好想你急需一款高效的自动化财务工具来解决这些痛点。
合思方案：自动化财务工具的强大赋能
合思针对好想你的这些痛点，提供了一套全面的解决方案，充分发挥了自动化财务工具的优势。
– 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思的自动化财务工具打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数据，只需一键联查，就能获取相关的信息，大大提升了工作效率。通过将各种财务数据进行整合和关联，使得原本分散的数据变得有序且易于获取，财务人员不再需要在不同的系统和文件中反复查找，节省了大量的时间和精力。
– 自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思的自动化财务工具实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这样的方式极大地提升了审计效率。系统会根据预设的规则和逻辑，自动对档案数据进行整理和分析，为审计工作提供了准确、全面的数据支持。审计人员可以更加快速地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。
– 实物高效管理，精准定位档案
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的管理效率，还解决了传统纸质档案查找困难的问题。通过虚拟档案库房，企业可以对实物档案进行更加科学、规范的管理，确保档案的安全和完整。
方案落地：自动化财务工具的实施步骤
合思在为好想你实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤，确保自动化财务工具能够顺利发挥作用。
– 数据梳理与整合
首先，合思对好想你现有的财务数据和档案管理流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解企业的业务需求和数据特点，确定了数据同源的整合方式和标准。这一步骤是整个方案实施的基础，只有确保数据的准确性和一致性，才能为后续的工作提供可靠的支持。合思的专业团队利用先进的技术和工具，对海量的财务数据进行清洗、整理和分类，为数据的有效利用奠定了坚实的基础。
– 审计体系搭建
依据审计需求和档案数据特点，合思设置了自动组装的规则和逻辑，建立了以档案数据为核心的审计体系。这个体系充分利用了自动化财务工具的优势，实现了审计工作的自动化和智能化。系统会根据预设的规则自动对档案数据进行分析和比对，发现异常情况及时预警，大大提高了审计的效率和准确性。同时，审计体系的建立也为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实物档案匹配
合思建设了虚拟档案库房，并为每一份实物档案生成对应的二维码。通过二维码扫描，实现了电子档案与实物档案的匹配工作。这一步骤使得实物档案的管理更加直观和便捷，查阅者可以通过电子设备快速查询到所需实物档案的位置和详细信息。虚拟档案库房的建设也为企业的档案管理提供了更加科学、高效的手段，降低了管理成本和风险。
转型成效：自动化财务工具带来的显著收益
在合思自动化财务工具的助力下，好想你取得了显著的成果和效益。
– 时间成本大幅降低
通过使用自动化财务工具，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些时间成本的降低，使得企业的运营效率得到了极大的提升。
– 综合成本显著节约
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于自动化财务工具减少了人力投入和空间占用，降低了档案管理的成本。同时，由于数据的安全和可靠性得到了保障，也避免了因档案遗失或损坏而带来的潜在损失。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户心声：对自动化财务工具的高度认可
好想你对合思提供的自动化财务工具给予了高度评价。合思的方案极大地提高了公司财务工作的效率，节省了大量的人力和成本，让公司在档案管理和审计工作中更加轻松和高效。虚拟档案库房和二维码的应用，使得实物档案的管理和查找变得非常便捷，解决了公司长期以来的难题。好想你表示，合思的自动化财务工具为公司的财务数智化转型提供了有力的支持，让公司在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业通过自动化财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，了解更多关于自动化财务工具的信息，并免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
