数字化采购流程优化:合思助力企业财务数智化转型

数字化采购流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大,在财务数字化管理方面的问题日益凸显。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面表现得效率低下,合规风险如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的平稳航行,信息不连通则像一道道无形的屏障,阻碍着企业数字化转型的步伐。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在进、销项发票管理上困难重重。无法实时掌握收付款和开收票进度,使得企业在决策时如同在迷雾中摸索,影响着企业的稳健运营和科学决策。员工报销流程繁琐,就像一场漫长而煎熬的马拉松,耗时耗力,财务入账归档工作繁重,数据安全和合规隐患则像悬在企业头上的达摩克利斯之剑。会计档案管理依赖人工,效率低、成本高,难以实现业财一体和数据的有效利用,就像一座难以攀登的大山,制约着企业的发展。

在企业为这些财务难题愁眉不展时,合思作为一家科技公司,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,开启了数字化采购流程优化的新篇章。

全景式数智方案 搭建敏捷财务平台

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让数字化采购流程优化成为现实。

合思的解决方案拥有事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大提高了财务工作的效率,实现了数字化采购流程的高效运转。

核心产品闪耀 彰显数智管理优势

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让数字化采购流程优化在费控环节得到完美体现。

  • 合思商城:智能消费管理专家
    合思商城聚合多维度供应链资源,如同一个大型的智慧购物广场,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业在数字化采购流程优化中节约了大量成本。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎确保档案完整性,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在数字化采购流程优化中,合思档案为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案。

  • 对公业务协同:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位高明的棋手,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的数字化采购流程优化提供了坚实的支持。

成功案例见证 数智方案成效显著

不同行业、不同类型的企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思解决方案在数字化采购流程优化方面的强大实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据变化,就像一组美妙的音符,奏响了企业财务数字化转型的胜利乐章,也让数字化采购流程优化在动力源得到了生动的诠释。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变就像一场神奇的魔术,让企业在数字化采购流程优化中尝到了实实在在的甜头。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案就像一位高效的管家,让企业的档案管理工作变得轻松高效,为数字化采购流程优化提供了有力的保障。

汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和决策科学性。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业数字化采购流程优化的前行道路。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和良好的口碑,就像一张坚实的信任网,证明了合思值得更多企业信赖。

如果您的企业也在为财务数字化管理难题而烦恼,不妨现在就免费试用合思产品。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务信息,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润,让有限更有效,共同开启企业财务数字化管理的新篇章,让数字化采购流程优化为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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