在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务合规管理的需求愈发迫切。财务合规管理工具成为众多企业提升财务管理效率、保障合规运营的关键利器。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜也曾面临诸多难题，直到合思为其提供了电子会计档案管理解决方案，才成功破局。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境
- 档案整理：数据散落难整合
在传统的会计档案整理环节，金牌橱柜面临着数据散落各系统的问题。会计档案的数据分散在不同的系统中，难以进行有效的利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等操作。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，大大增加了人力成本和时间成本。 - 档案保管：流程繁琐易出错
财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这个过程涉及多个环节和部门，流程繁琐，容易出现档案丢失或损坏的情况。同时，纸质档案的保管也需要占用大量的空间和资源。 - 档案存储：独立管理成本高
金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，独立档案室的存储压力也越来越大。此外，维护档案室的环境和安全也需要投入大量的资金和精力。 - 档案管理利用：人工查询效率低
在档案管理和利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且难以快速准确地获取所需信息。这种管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思：为金牌橱柜量身定制解决方案
- 统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的电子会计档案管理解决方案，首先实现了统一存储。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，企业的会计档案数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的可用性和安全性。 - 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思的解决方案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务和财务之间的关系，为决策提供更加准确的依据。同时，完整的业务证据链也有助于企业加强内部控制，防范风险。 - 数据共享：一站式查阅便捷高效
合思的解决方案还实现了数据共享，提供一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以便捷高效地查阅所需信息。无论是财务人员还是其他部门的人员，都可以通过系统快速获取相关的会计档案，提高了工作效率。 - 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业会计档案管理中的难题。合思的解决方案实现了银行回单无纸化，通过自动采集、切割、组装等功能，对海量银行回单进行全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单管理的效率和准确性。
合思解决方案的实施：助力金牌橱柜转型
虽然参考资料未提及合思解决方案的具体实施过程与步骤，但可以想象，在实施过程中，合思团队一定进行了充分的调研和规划，与金牌橱柜的相关部门密切合作，确保解决方案能够顺利落地。从系统的部署到员工的培训，每一个环节都需要精心安排，以确保企业能够尽快适应新的管理模式，实现转型和升级。
金牌橱柜：使用合思解决方案的显著成果
- 效率提升：档案匹配与查询耗时大幅减少
使用合思的电子会计档案管理解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。 - 成本节约：预估节省总体成本可观
通过实现银行回单无纸化和提高档案管理效率，金牌橱柜预估每年可以节省总体成本30万+。这对于企业来说是一笔不小的开支，节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展提供更多的支持。 - 合规保障：档案合规性达到100%
在财务合规管理方面，合思的解决方案为金牌橱柜提供了有力的保障。档案合规性达到了100%，企业可以更加放心地开展业务，避免了因档案管理不合规而带来的风险和损失。
合思：值得信赖的财务合规管理伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择一款适合自己的财务合规管理工具至关重要。合思的电子会计档案管理解决方案已经在金牌橱柜等众多企业中得到了验证，取得了显著的成效。如果您的企业也在为会计档案管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，体验财务合规管理的新变革。
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