合思档案：开启企业财务档案管理数智化新时代

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的资金花费在纸质档案的存储与维护上，有限的办公空间被堆积如山的档案占据。更令人头疼的是，这些档案数据缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析利用。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。手动匹配、核对确认这些枯燥繁复的工作，不仅耗费大量时间，还消磨了他们的工作热情。而业务人员在报销时，要留存并上交纸质票据，繁琐的流程让他们苦不堪言。

此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫，查询调阅数据却无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。

面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了全新的解决方案。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。在数据化发票审计方面，它也有着出色的表现，能够高效准确地处理发票数据，为企业的财务审计提供有力支持。

使命愿景：助力企业数智化转型腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案致力于推动企业思维转变，实现全面数字化。

在数据化发票审计中，合思档案可以助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的财务决策提供精准的数据支持。

多元模块：满足全方位档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证等多个方面。其发票模块采用大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统紧密相连，账簿模块关联税务系统，报表模块对接QA系统，电子档案模块依托资金系统，纸质档案模块结合影像系统，自定义档案模块连接业务系统，还有实物备查解决方案和数电票解决方案等。

它提供领先的单套制解决方案 + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在数据化发票审计中，这些功能可以确保发票数据的准确采集和分类管理，提高审计的效率和准确性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。自动检测档案证据链完整性，如检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等，为数据化发票审计提供了坚实的保障。

功能亮点：创新驱动档案管理变革

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数据化发票审计中，强大的大数据处理能力可以快速准确地对发票数据进行分析和比对，发现潜在的问题。

智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，让数据化发票审计更加智能化和精准化。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为数据化发票审计提供了全面的质量保障。

产品优势：铸就卓越档案管理体验

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为数据化发票审计提供了丰富的数据来源。

它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。智能采集环节通过规则引擎、业务映射等实现外部生态数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，确保数据化发票审计的高效进行。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理满足国家相关政策法规，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为企业提供合法合规的档案管理解决方案，让数据化发票审计在合规的框架内进行。

此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且具备稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，不断提升数据化发票审计的质量和效率。

目标用户与场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数据化发票审计中，为企业高层提供准确的发票数据审计结果，辅助决策制定。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。在数据化发票审计过程中，减轻财务人员的工作负担，提高审计的准确性和及时性。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在数据化发票审计中，方便外部审计人员获取准确的发票数据，提高审计的透明度和效率。

其应用场景涵盖企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。在财务入账环节，可通过直联获取全量电子会计资料，实现业务流转；在档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架等操作。还适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在这些企业中可解决档案管理的各种问题，实现业财一体、降本增效。在“纸电混合”阶段，合思档案可实现实物档案全流程线上化管理，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务不同场景下的实物档案管理需求，同时也为数据化发票审计提供了更全面的档案数据支持。

成功案例：实力见证产品价值

众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在数据化发票审计方面，也提高了审计效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店、70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在数据化发票审计中，能够快速准确地处理大量的发票数据，为企业的财务审计节省了大量时间和精力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在数据化发票审计中，为审计工作提供了更加便捷、安全的数据环境。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在数据化发票审计中，方便审计人员快速获取相关发票数据，提高审计的效率和质量。

在当前经济环境下，合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业提升财务管理效率，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现全面数字化。企业可通过联系合思（地点涵盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），选择合思档案开启财务档案管理的新征程，还可以免费试用，感受其在数据化发票审计等方面的卓越性能，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，释放企业的创造力和竞争力。