数字化采购流程优化:合思助力企业财务转型

数字化采购流程优化:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在对公业务处理上举步维艰;费用控制管理如同脱缰野马,难以驯服;财务档案管理效率低下,犹如缓慢前行的蜗牛。传统的报销模式更是雪上加霜,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易滋生合规问题,财务入账归档繁琐,成本居高不下。在这样的困境下,合思的出现,如同一束光,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务领域掀起了一场变革。通过这个平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化采购流程优化的道路上,合思已然成为企业的得力伙伴。

使命愿景:助力企业业财融合

合思秉承以客户为中心的服务理念,将全部的热情和精力投入到财务数字化服务的应用与创新中。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思致力于服务未来财务人。其愿景是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出最大的效用,推动企业或组织通过数字化技术实现转型升级。在数字化采购流程优化方面,合思的使命和愿景为企业提供了明确的方向和强大的动力。

核心模块:构建数字化财务生态

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请的第一步开始,到商旅线上订购的便捷操作,再到审核对账的严谨把关,每一个环节都井井有条。通过合思费控,企业能够实现数字化采购流程优化,有效控制费用支出,提高财务管理效率。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在数字化采购流程优化中,合思商城能够帮助企业降低采购成本,提高采购效率,为企业的发展提供有力支持。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,如同一位忠诚的守护者,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理不再繁琐。在数字化采购流程优化中,合思档案能够确保采购相关的财务信息得到妥善管理,为企业的决策提供准确的数据支持。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在数字化采购流程优化中,收支管理能够确保采购资金的安全流转,提高采购流程的透明度和可控性。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用,就像一位严格的守门人。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在数字化采购流程优化中,这一解决方案能够简化采购报销流程,提高财务处理效率。

  • 开放财务应用商店:实现一体化管理
    合思的开放财务数字化应用商店,如同一个功能强大的工具箱,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,主流财务软件全覆盖,对接统一支付平台,开放Open API实现数据快速集成。在数字化采购流程优化中,开放财务应用商店能够打破信息孤岛,实现采购流程的数字化、智能化。

产品优势:脱颖而出的实力见证

  • 降低成本:节约资源提升效益
    合思产品在降低成本方面表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;85%减少财务入账归档时间,提高财务工作效率;70%节约场地、耗材成本,为企业节省大量的资源。在数字化采购流程优化中,成本的降低意味着企业能够以更低的投入获得更高的回报。

  • 提高效率:清晰可控提升效能
    合思产品能够让70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入,为企业提供便捷的数据分析工具。在数字化采购流程优化中,效率的提高能够加快采购流程的流转速度,提升企业的市场竞争力。

  • 数据安全合规:值得信赖的保障
    合思产品确保100%数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。在数字化采购流程优化中,数据安全合规是企业的底线,合思产品为企业提供了可靠的保障,让企业能够放心地进行数字化采购。

  • 广泛连接:打破孤岛实现融合
    合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在数字化采购流程优化中,广泛的连接能够让企业获取更全面的信息,优化采购决策,提高采购质量。

目标用户与应用场景:广泛适用的数字化方案

  • 目标用户:满足多元需求
    合思的目标用户包括老板、财务人员、员工等,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供个性化的数字化采购流程优化方案。

  • 应用场景:覆盖多元领域
    合思的应用场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在数字化采购流程优化中,这些丰富的应用场景能够满足企业不同的采购需求,为企业提供全方位的数字化解决方案。

成功案例:实力赢得认可

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的数字化采购流程优化提供了有力支持。

  • 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在数字化采购流程优化中发挥了重要作用,帮助徐福记实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案在数字化采购流程优化中,为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。

在当前经济环境下,企业的数字化采购流程优化显得尤为重要。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思带来的数字化采购流程优化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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