在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗冉冉升起的新星，照亮了企业财务管理的新征程。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理方面存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的财务管理带来风险。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，而且仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。因此，财务系统优化迫在眉睫，企业急需找到有效的解决方案来应对这些挑战。
合思：一站式电子凭证数字化转型方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务系统优化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台就像一台强大的引擎，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务系统优化提供了有力支持。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案就像一条精密的流水线，将企业的消费、入账和归档流程紧密连接，实现了财务系统的高效运转。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能进行自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。这就如同一个智能的档案管理员，帮助企业轻松管理会计档案，提高档案管理的效率和准确性，进一步推动财务系统优化。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡，拥有丰富多样的功能。它包括差旅申请（员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据）、商旅线上订购（支持机票、酒店等预订服务）、易商卡线下消费（实现无纸化报销）、发票采集（自动识别并录入各类发票信息）等20多项功能。这些功能就像城堡中的各个房间，为企业的财务管理提供了全方位的支持，助力企业实现财务系统优化。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就如同不同的交通工具在高效的交通网络中顺畅行驶，各个系统之间的数据能够自由流通，提高了企业的工作效率。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像为城堡加上了坚固的城墙，确保企业的财务数据万无一失。
合思平台拥有良好的用户体验，具有易于上手的学习曲线。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这就如同为用户提供了一个随身携带的财务管家，方便快捷地满足用户的财务管理需求，促进财务系统优化。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用和灵活定价模式。这就如同为企业定制了一件合身的衣服，能够更好地满足企业的个性化需求，推动企业的财务系统优化。
实际案例见证合思解决方案卓越成效
众多企业通过采用合思的解决方案，在财务系统优化方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务系统得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务系统更加高效智能。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务系统得到了全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务系统的数字化水平大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票的推广应用加速了这一进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。财务系统优化是企业实现高效财务管理的关键，而合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和成功案例。其提供的敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。如果您的企业也渴望实现财务系统优化，不妨抓住机遇，积极拥抱数字化转型。合思提供免费试用，您可以通过400 – 105 – 6505电话咨询，也可以访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能关注微信公众号或添加小助手获取相关服务。选择合思，让您的企业财务管理更高效、更智能。
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