在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的信息化建设和管理水平愈发成为核心竞争力的关键要素。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直以来聚焦技术创新应用，展现出强劲的科技实力。每年，该集团将超过营业收入10%的资金投入到研发中，拥有的核心知识产权超过2000项。集团规模宏大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，还拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。然而，在繁荣发展的背后，高新兴科技集团在档案管理方面却面临着诸多挑战，尤其是会计资料安全问题日益凸显，这也为合思解决方案的引入埋下了伏笔。
高新兴档案管理困局：会计资料安全危机四伏
高新兴科技集团的报销、采购付款等业务流程，如同一个庞大而繁琐的机器，需要大量的人力进行打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出的繁琐程度，更是让档案管理成本居高不下。每一次的档案借阅，都像是一场艰难的寻宝之旅，耗费着大量的时间和精力。而电子源文件未合规保存的问题，犹如一颗定时炸弹，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，使得会计资料安全存在着巨大的隐患。同时，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度之大超乎想象，耗费大量人力，还不能实现跨系统调阅，档案利用效率极低，会计资料安全也难以得到有效保障。
合思妙策登场：守护会计资料安全防线
面对高新兴科技集团在档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，全力保障会计资料安全。
合思的解决方案以低开发成本为优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的高效整合和统一管理，为会计资料安全奠定了坚实的基础。在自动制档方面，合思更是展现出强大的实力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还大大提高了档案管理的准确性和安全性，确保会计资料安全无忧。此外，合思实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒，用户只需一键查询，就能获取多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了档案利用效率，也进一步保障了会计资料安全。
方案落地征程：筑牢会计资料安全堡垒
合思解决方案的实施过程是一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密围绕着保障会计资料安全展开。
智能采集阶段，合思利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），全面获取高新兴科技集团的档案数据。这些先进的技术手段，就像一群训练有素的侦察兵，准确无误地收集着每一份会计资料，确保其安全无损地进入系统。预归档服务阶段，合思通过集成服务、规则引擎、元数据服务等对数据进行初步处理。这一过程就像是一场严谨的筛选和整理工作，将每一份会计资料进行分类、标注和审核，为后续的正式归档做好充分准备，进一步筑牢会计资料安全的防线。
方案成效彰显：会计资料安全无忧
合思解决方案的实施，为高新兴科技集团带来了显著的成果与效益，会计资料安全得到了有效保障。
在归档效率方面，合思解决方案使得高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐漫长的归档流程，如今变得高效快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，该方案还为企业年节约成本30万 +，这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的资源利用效率。更重要的是，通过系统化的管理和严格的合规控制，会计资料安全得到了切实保障，企业无需再为档案管理的合规性问题而担忧。
客户盛赞合思：会计资料安全守护者
高新兴科技集团财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案极大地改善了公司的档案管理状况，提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。尤其是在会计资料安全方面，合思通过先进的技术和完善的管理体系，让公司的会计档案得到了妥善的保管和高效的利用，消除了公司在档案管理方面的后顾之忧。
携手合思同行：开启会计资料安全新篇
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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