在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，尤其是面对数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰，不仅花费巨大，而且储存占地严重，同时档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则要应对档案数据量大的问题，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐至极。
这些问题背后隐藏着巨大的成本和风险。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，极大地浪费了企业资源。隐性成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，使得内部协作滞后。更重要的是，合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。
不过，国家政策为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一自动化财务工具应运而生，它对企业应对数字化转型具有至关重要的意义。
合思档案：全方位财务数智化服务专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为自动化财务工具，它基于广泛连接的生态和自主研发能力，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案不仅能管理电子会计档案，还能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财融合，解放双手，释放人的创造力。
作为自动化财务工具，合思档案具有多方面的系统优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。
核心功能：多场景满足企业档案管理需求
合思档案作为一款强大的自动化财务工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
多源采集是合思档案的重要功能之一。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
优势凸显：对比传统管理方式脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这一自动化财务工具的优势十分明显。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。而合思档案可节约纸张和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
在数据存储和应用方面，传统档案管理方式难以满足数电票时代企业内外部爆发式增长的电子数据需求。合思档案的大数据解决方案能有效应对海量数据的存储与应用。
在档案关联和证据链完整性检测方面，传统档案管理需人工大量参与且效率低下。合思档案通过可视化的规则引擎提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
传统档案调阅方式查询条件有限、流程繁琐。合思档案的共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
实际案例：见证合思档案管理成效
众多不同类型的企业应用合思档案这一自动化财务工具后，都取得了显著的管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业是世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。采用合思档案后，统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理装订复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：推动企业与行业发展
合思档案作为一款自动化财务工具，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案拥有强大的技术实力和丰富的实践经验，未来将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动行业向更高水平发展。如果您想亲身体验合思档案这一自动化财务工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
