合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。众多企业通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档和储存环节，却依旧面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖于线下载体。实际上，保证档案的原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的必经之路。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。

政策与数电票催生档案管理新需求

近年来，电子会计档案管理的市场形势正在发生深刻变化。政策层面，从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。国家发布的《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多项政策，明确支持电子会计档案管理，规定电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

同时，数电票的扩张也给企业财务档案管理带来了新挑战。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，为企业应对数电票管理难题提供了有力支持。这种对政策和市场变化的积极响应，正是合思档案为企业提供的流程优化解决方案的一部分。

传统档案管理痛点凸显

传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且储存占地问题严重。此外，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员的工作也深受传统档案管理方式的困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间和精力。

从成本角度来看，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，传统档案管理还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案的流程优化解决方案正是为解决这些问题而生。

合思档案多元策略破难题

合思档案针对企业档案管理问题，制定了一套全面的解决策略。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效的流程优化解决方案。

在管理与服务融合方面，合思档案携手企业，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。

核心模块助力高效管理

合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了强大的档案管理功能。智能采集模块支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，方便企业自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。这一模块为企业提供了灵活的数据采集方式，是流程优化解决方案的重要组成部分。

智能制档模块通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大提高了制档效率。

档案管理模块具备权限管理功能，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。

档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，为企业提供了便捷的档案查询和应用体验。

多重优势彰显卓越品质

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。技术上，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。这种强大的技术能力是合思档案为企业提供流程优化解决方案的坚实基础。

合规方面，合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关标准，如《文书类电子档案检测一般要求》中的四性检测要求，支持数电票的合规处理，为企业的合规经营提供了保障。

服务上，合思档案提供完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。同时，合思档案拥有专业的技术团队，自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为客户提供全方位的技术支持。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，为客户提供优质的售后保障。

功能上，合思档案具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；还有证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。

成功案例见证应用价值

众多企业的成功案例充分展示了合思档案的应用效果和价值。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这一案例充分体现了合思档案的流程优化解决方案为企业带来的显著效益。

世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保。

中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

完善服务体系保驾护航

合思档案拥有完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

其专业的技术团队自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为客户提供技术支持。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，为客户提供优质的售后保障。合思档案还提供多种联系方式，包括地点覆盖多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便客户咨询和使用。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的理想选择，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，让数据“活起来”，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，释放人的创造力，提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思档案带来的流程优化解决方案，不妨现在就免费试用！