合思财务合规管理工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的发展。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，使得企业难以全面、准确地掌握财务信息；预算管控如同在迷雾中摸索，困难重重，难以实现精准调控；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员都疲惫不堪。

以动力源为例，大量自研系统如同散落的珍珠，难以串成一条完整的项链，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，然而支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，让其在财务数字化转型的道路上举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增带来的财务稽核做账压力，成为了企业发展的绊脚石。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，线下报销模式使得审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计，制约了企业的精细化管理。

面对这些痛点，合思推出了一款强大的财务合规管理工具，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

综合方案：财务数智化的一站式秘籍

合思的财务合规管理工具提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统集成，实现数据的互通互联，打破数据孤岛的壁垒。这样一来，企业能够充分承接已有的数字化成果，在财务数字化过程中实现系统的高效协同，让各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体。

该工具还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率，确保合规经营。例如，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，做出合理决策。

此外，合思支持多端报销，员工可以通过移动 + PC多端并行的方式，随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，让报销变得更加便捷高效。

功能亮点：解锁财务合规管理新体验

• 无需报销：高效便捷的财务新境界
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 系统连接：打破数据流转的枷锁
  合思的财务合规管理工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

• 发票智能校验：守护财务数据的真实性
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的财务合规管理提供了有力保障。

• 多维管控自动执行：精准掌控费用进度
  日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的财务合规管理工具能够在相关方发起申请的过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度，实现多维管控的自动执行。

用户收益：财务合规管理带来的红利

• 效率提升：让财务工作如行云流水
  使用合思的财务合规管理工具，企业员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务核算效率和付款效率也显著提升，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  该工具减少了人工操作，降低了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。此外，还能节省打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。

• 管理精细化：实现全程管控与精准决策
  合思的财务合规管理工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如，汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

• 合规经营：筑牢企业风险防线
  该工具杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

典型场景：财务合规管理的多面手

• 商旅出行：便捷合规的出行体验
  员工因公出行可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费过程受到申请单和差标管控，实现合规消费。动力源、李群自动化等企业应用该场景后，员工体验大幅提升。

• 销售费用管理：精细化管控销售成本
  合思的财务合规管理工具可以对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控等，实现费用的合理支出和有效管理。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

• 预算管控：精准落地预算管理
  该工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

• 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
  合思的财务合规管理工具能够广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

客户成功案例：真实见证财务合规管理的力量

• 动力源：革新财务操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升财务效率与管控能力
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：开启数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务合规管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为你的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助你挖掘更多净利润。

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