合思财务数智化：破解企业财务转型难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一进程中面临着诸多痛点。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。同时，企业各系统相互独立，形成信息孤岛，信息利用率低下，难以对企业管理者的决策提供有力支持。

传统的手工报销模式更是问题重重。流程复杂、系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐，这一系列问题使得员工报销周期漫长，财务工作量大增，企业成本也随之增加。

在费用管控方面，企业同样存在不少难题。预算与业务脱节，往往先付款入账后才发现占用预算，事后管控难以避免超标情况。对公付款与合同管理缺乏有效衔接，票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来沉重负担。对于业务高速发展的企业而言，还面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性提升、整体费用管控流程线上透明等问题。管理者常常只能在费用发生后才了解实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。

而合思，凭借其一系列先进的解决方案，为企业解决上述难题提供了有力支持。

产品功能概览：开启财务数智化多元服务

合思通过广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思具备强大的系统集成功能。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种智能化审批机制确保了数据的准确传输和高效利用。

合思支持无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，智能化审批机制贯穿始终，极大地提高了工作效率。

此外，合思拥有先进的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。智能化审批机制在预算管控中发挥了关键作用，确保企业预算的合理使用。

产品核心亮点：凸显独特竞争优势

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛，实现了数据互通，让企业的业务流程更加顺畅。智能化审批机制在系统集成中起到了桥梁作用，确保数据的准确流通和业务的高效协同。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面注重产品的技术研发和功能升级，另一方面关注为客户提供优质的服务和解决方案，能够满足企业不同阶段的财务数字化需求。在这个过程中，智能化审批机制不断优化和完善，为企业提供更加精准和高效的服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。这一方案让员工真正感受到数字化便利，提升了员工幸福感，同时也提高了财务工作效率和合规性。智能化审批机制确保了整个流程的自动化和规范化，减少了人为干预和错误。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。智能化审批机制在其中保障了数据的安全和准确传输，为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。

产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。首先，它大幅提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的提升背后，智能化审批机制功不可没，它优化了流程，减少了不必要的等待和审批环节。

合思有效降低了企业成本，包括人力成本、差旅成本、办公成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能化审批机制通过自动化流程和精准的管控，减少了人力投入和资源浪费，从而降低了企业成本。

合思加强了企业的管控能力，实现了预算的事前、事中、事后全程管控，规范了费用报销流程，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。智能化审批机制在管控过程中起到了监督和预警作用，确保企业的财务合规。

合思助力企业实现业财融合，让业务数据与财务数据实时联动，为管理者提供及时、准确的决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更统一。智能化审批机制促进了业务和财务的深度融合，提高了企业的决策效率和准确性。

典型使用场景：满足企业多样化需求

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在差旅过程中享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，财务统一对账结算，自动生成凭证。智能化审批机制确保了差旅费用的合规性和报销流程的高效性。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公业务中，实现合同付款的有效管控，防止超额付款，同时方便财务人员进行账务处理。智能化审批机制在对公付款中保障了资金的安全和支付的准确性。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，在申请环节对预算进行校验，超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思系统，将预算管控前置，有效防止费用超标，确保预算的严格执行。智能化审批机制在预算管控中起到了关键的把关作用。

在系统集成场景中，合思与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步；亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化操作体验。智能化审批机制确保了系统集成的顺畅和数据的准确交互。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛，组织架构复杂。其面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了系统集成和无需报销。应用成效显著，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，智能化审批机制发挥了重要作用，优化了报销流程，提高了工作效率。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点在于成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。智能化审批机制确保了各项财务流程的高效运行，提升了企业的财务管理水平。

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展带来了业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付和系统集成。应用成效明显，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能化审批机制在流程优化和数据安全方面发挥了关键作用，保障了企业的财务安全和高效运营。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。其痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能化审批机制在费用管控和流程优化方面发挥了重要作用，提高了企业的财务管理效率。

市场定位与差异化优势：树立行业独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。智能化审批机制在数据共享和流程自动化中起到了核心作用，确保了企业财务数据的高效流通和业务的协同发展。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提升了工作效率和用户体验。智能化审批机制保障了这一解决方案的顺利实施，让企业真正感受到财务数字化的魅力。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，快速响应客户的问题和需求，为企业提供全方位的支持和保障。智能化审批机制在定制化服务中不断优化和调整，以满足企业的个性化需求。

结尾：共创财务数字化美好未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，解决了企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的难题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的成效。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加便捷的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思还将加强与合作伙伴的生态共建，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即免费试用合思的产品，亲身感受财务数字化带来的便捷和高效，让您的企业在数字化时代抢占先机。