合思财务数智化:破解企业财务转型难题

合思财务数智化:破解企业财务转型难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。同时,企业各系统相互独立,形成信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。

传统的手工报销模式更是问题重重。流程复杂、系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,这一系列问题使得员工报销周期漫长,财务工作量大增,企业成本也随之增加。

在费用管控方面,企业同样存在不少难题。预算与业务脱节,往往先付款入账后才发现占用预算,事后管控难以避免超标情况。对公付款与合同管理缺乏有效衔接,票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来沉重负担。对于业务高速发展的企业而言,还面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、对公打款时效性提升、整体费用管控流程线上透明等问题。管理者常常只能在费用发生后才了解实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。

而合思,凭借其一系列先进的解决方案,为企业解决上述难题提供了有力支持。

产品功能概览:开启财务数智化多元服务

合思通过广泛连接的生态,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润。

合思具备强大的系统集成功能。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种智能化审批机制确保了数据的准确传输和高效利用。

合思支持无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程中,智能化审批机制贯穿始终,极大地提高了工作效率。

此外,合思拥有先进的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。智能化审批机制在预算管控中发挥了关键作用,确保企业预算的合理使用。

产品核心亮点:凸显独特竞争优势

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛,实现了数据互通,让企业的业务流程更加顺畅。智能化审批机制在系统集成中起到了桥梁作用,确保数据的准确流通和业务的高效协同。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面注重产品的技术研发和功能升级,另一方面关注为客户提供优质的服务和解决方案,能够满足企业不同阶段的财务数字化需求。在这个过程中,智能化审批机制不断优化和完善,为企业提供更加精准和高效的服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。这一方案让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感,同时也提高了财务工作效率和合规性。智能化审批机制确保了整个流程的自动化和规范化,减少了人为干预和错误。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。智能化审批机制在其中保障了数据的安全和准确传输,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。

产品价值体现:为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的实际价值。首先,它大幅提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升背后,智能化审批机制功不可没,它优化了流程,减少了不必要的等待和审批环节。

合思有效降低了企业成本,包括人力成本、差旅成本、办公成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能化审批机制通过自动化流程和精准的管控,减少了人力投入和资源浪费,从而降低了企业成本。

合思加强了企业的管控能力,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,规范了费用报销流程,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。智能化审批机制在管控过程中起到了监督和预警作用,确保企业的财务合规。

合思助力企业实现业财融合,让业务数据与财务数据实时联动,为管理者提供及时、准确的决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更统一。智能化审批机制促进了业务和财务的深度融合,提高了企业的决策效率和准确性。

典型使用场景:满足企业多样化需求

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在差旅过程中享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,财务统一对账结算,自动生成凭证。智能化审批机制确保了差旅费用的合规性和报销流程的高效性。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公业务中,实现合同付款的有效管控,防止超额付款,同时方便财务人员进行账务处理。智能化审批机制在对公付款中保障了资金的安全和支付的准确性。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,在申请环节对预算进行校验,超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思系统,将预算管控前置,有效防止费用超标,确保预算的严格执行。智能化审批机制在预算管控中起到了关键的把关作用。

在系统集成场景中,合思与企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务流程的自动化。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步;亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化操作体验。智能化审批机制确保了系统集成的顺畅和数据的准确交互。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛,组织架构复杂。其面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了系统集成和无需报销。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,智能化审批机制发挥了重要作用,优化了报销流程,提高了工作效率。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点在于成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能化审批机制确保了各项财务流程的高效运行,提升了企业的财务管理水平。

派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。企业高速发展带来了业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付和系统集成。应用成效明显,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能化审批机制在流程优化和数据安全方面发挥了关键作用,保障了企业的财务安全和高效运营。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。其痛点包括费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能化审批机制在费用管控和流程优化方面发挥了重要作用,提高了企业的财务管理效率。

市场定位与差异化优势:树立行业独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。智能化审批机制在数据共享和流程自动化中起到了核心作用,确保了企业财务数据的高效流通和业务的协同发展。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,为企业员工和财务人员带来了极大的便利,提升了工作效率和用户体验。智能化审批机制保障了这一解决方案的顺利实施,让企业真正感受到财务数字化的魅力。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,快速响应客户的问题和需求,为企业提供全方位的支持和保障。智能化审批机制在定制化服务中不断优化和调整,以满足企业的个性化需求。

结尾:共创财务数字化美好未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,解决了企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的难题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的成效。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加便捷的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思还将加强与合作伙伴的生态共建,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即免费试用合思的产品,亲身感受财务数字化带来的便捷和高效,让您的企业在数字化时代抢占先机。

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captaincaptain
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