在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。为了提高效率和管理水平，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在有效需求不足和市场竞争加剧的当下，连锁零售企业通过财务数字化转型推动业财深度融合，提升精细化运营水平，是应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。而财务数据合规性则是这一转型过程中的重要保障，确保企业在财务管理上合法、规范。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
在运营体系方面，鸣鸣很忙实行门店标准化机制。投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过这一体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销难题逐渐凸显。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了财务数据合规性。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了财务数据合规性。
合思方案：开启鸣鸣很忙财务数智化新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。同时，这一方案也为财务数据合规性提供了有力保障。
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规管控
合思的差旅无需报销方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保费用申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这些措施不仅提高了报销效率，还确保了差旅费用的合规性，维护了财务数据合规性。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，同时也保障了发票数据的准确性和合规性，进一步强化了财务数据合规性。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补费用的合规性，为财务数据合规性提供了全方位的保障。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程确保了采购流程的合规性、透明性和留痕性，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，进一步体现了财务数据合规性在企业发展中的重要作用。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的关键助力
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。通过合思的解决方案，企业能够确保财务数据合规性，挖掘更多净利润，激发新的增长动能。
在市场竞争日益激烈的今天，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，紧跟时代步伐，勇于创新实践。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。若您的企业也想开启财务数智化转型之旅，确保财务数据合规性，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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