自动化财务工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。大量自研系统如同散沙，难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

在费用管控方面，企业同样面临着诸多难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，导致企业成本增加，财务风险也随之提高。随着企业业务的不断发展，员工报销流程繁琐，审批缓慢，财务稽核做账压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式，更是给企业的财务管理带来了极大的困扰。以医药企业为例，学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景繁多，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，这些问题严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思的自动化财务工具应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其自动化财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型。通过提供高效、便捷、智能的自动化财务工具和服务，合思帮助企业提升财务管理水平，降低成本，提高效益，实现可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供最优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思深知，在数字化浪潮中，企业需要更加先进、智能的财务管理手段来应对挑战，因此不断努力创新，为企业提供更贴合需求的自动化财务工具。

模块功能：全方位覆盖财务管理需求

• 合思费控：精细管理费用流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能，企业可以提高费用管理的效率和合规性，确保每一笔费用都合理、合规。

• 合思商城：便捷差旅管理平台
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，并支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这一功能大大提高了差旅管理的效率和成本控制，让企业的差旅管理更加轻松。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助企业实时了解财务状况和经营情况，为企业决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。

• 开放平台：打破数据孤岛
  开放平台支持与第三方系统的对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过这种对接，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，提高了企业的协同办公效率。各个系统之间的数据可以实时共享，避免了信息的重复录入和传递，减少了人为错误的发生。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的自动化财务工具实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式颠覆了传统的报销模式，大大提高了员工的报销体验和财务的工作效率。

• 强大系统连接能力：畅通数据流转
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的信息传递更加流畅，工作协同更加高效。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的自动化财务工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票相关业务，减少了错误和风险。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式，让企业能够更好地控制费用支出，避免不必要的浪费。

产品优势：凸显独特价值

• 广泛连接生态：一站式解决方案
  合思的自动化财务工具能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，企业无需再为多个系统之间的数据整合和协同而烦恼。

• 双轮驱动模式创新：满足多变需求
  合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。在业务方面，深入了解企业的财务管理痛点和需求，提供更加贴合实际的解决方案；在技术方面，不断引入先进的技术，提升产品的性能和功能。

• 无需报销解决方案：提升效率加强管控
  “消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，提高了员工的报销体验和财务的工作效率，同时加强了企业的费用管控。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，企业的费用支出得到了更好的控制。

• 丰富行业经验：个性化解决方案
  合思在多个行业拥有丰富的客户案例和实施经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。无论是中大型企业、集团型企业，还是对财务数字化有较高要求的企业，合思都能够根据其具体情况，提供最适合的自动化财务工具和服务。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的自动化财务工具适用于各类企事业单位，尤其是中大型企业、集团型企业和对财务数字化有较高要求的企业。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业在财务管理方面的各种需求。

成功案例：见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的自动化财务工具，企业的财务管理效率得到了极大的提升。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的自动化财务工具帮助企业实现了更加精细化的财务管理。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合思的自动化财务工具为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。合思的自动化财务工具让企业的费用管控更加高效、便捷。

综上所述，合思的自动化财务工具具有广泛连接、功能强大、创新领先等优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，提升财务管理水平，降低成本，提高效益。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的自动化财务工具，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的自动化财务工具，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化时代取得更大的成功。