自动化财务工具助力企业财务数字化转型

自动化财务工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。大量自研系统如同散沙,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

在费用管控方面,企业同样面临着诸多难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,导致企业成本增加,财务风险也随之提高。随着企业业务的不断发展,员工报销流程繁琐,审批缓慢,财务稽核做账压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,更是给企业的财务管理带来了极大的困扰。以医药企业为例,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,这些问题严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思的自动化财务工具应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其自动化财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数字化未来

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型。通过提供高效、便捷、智能的自动化财务工具和服务,合思帮助企业提升财务管理水平,降低成本,提高效益,实现可持续发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质的产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思深知,在数字化浪潮中,企业需要更加先进、智能的财务管理手段来应对挑战,因此不断努力创新,为企业提供更贴合需求的自动化财务工具。

模块功能:全方位覆盖财务管理需求

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过这些功能,企业可以提高费用管理的效率和合规性,确保每一笔费用都合理、合规。

  • 合思商城:便捷差旅管理平台
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,并支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这一功能大大提高了差旅管理的效率和成本控制,让企业的差旅管理更加轻松。

  • 合思BI:数据驱动决策支持
    合思BI提供多维度的数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表能够帮助企业实时了解财务状况和经营情况,为企业决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。

  • 开放平台:打破数据孤岛
    开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过这种对接,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。各个系统之间的数据可以实时共享,避免了信息的重复录入和传递,减少了人为错误的发生。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的自动化财务工具实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统的报销模式,大大提高了员工的报销体验和财务的工作效率。

  • 强大系统连接能力:畅通数据流转
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的信息传递更加流畅,工作协同更加高效。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的自动化财务工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票相关业务,减少了错误和风险。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种前置的预算管控方式,让企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费。

产品优势:凸显独特价值

  • 广泛连接生态:一站式解决方案
    合思的自动化财务工具能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,企业无需再为多个系统之间的数据整合和协同而烦恼。

  • 双轮驱动模式创新:满足多变需求
    合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。在业务方面,深入了解企业的财务管理痛点和需求,提供更加贴合实际的解决方案;在技术方面,不断引入先进的技术,提升产品的性能和功能。

  • 无需报销解决方案:提升效率加强管控
    “消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,提高了员工的报销体验和财务的工作效率,同时加强了企业的费用管控。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销业务,企业的费用支出得到了更好的控制。

  • 丰富行业经验:个性化解决方案
    合思在多个行业拥有丰富的客户案例和实施经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。无论是中大型企业、集团型企业,还是对财务数字化有较高要求的企业,合思都能够根据其具体情况,提供最适合的自动化财务工具和服务。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的自动化财务工具适用于各类企事业单位,尤其是中大型企业、集团型企业和对财务数字化有较高要求的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务管理方面的各种需求。

成功案例:见证卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的自动化财务工具,企业的财务管理效率得到了极大的提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的自动化财务工具帮助企业实现了更加精细化的财务管理。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的自动化财务工具为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思的自动化财务工具让企业的费用管控更加高效、便捷。

综上所述,合思的自动化财务工具具有广泛连接、功能强大、创新领先等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升财务管理水平,降低成本,提高效益。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的自动化财务工具,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的自动化财务工具,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代取得更大的成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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