在当今数字化时代，电子凭证管理领域正面临着诸多痛点，这些问题如同荆棘一般，阻碍着企业财务管理的高效运转。电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”难题亟待解决。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题尤为突出。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，档案遗失的情况也难以避免。企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专门设立人员进行管理，成本居高不下，而且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。会计资料安全成为了企业财务管理中不容忽视的重要问题。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为保障会计资料安全提供了强有力的支持。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。会计资料安全贯穿于整个解决方案的始终。
通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。在每一个环节，都充分考虑了会计资料安全的保障。
核心功能亮点：智能守护会计资料安全
合思档案具有众多核心功能亮点，为会计资料安全保驾护航。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这不仅提高了工作效率，还减少了因打印和纸质档案管理带来的会计资料安全风险。
电子会计档案全生命周期管理，从采集到利用各个环节都有相应的智能化功能，保障档案管理的高效和合规。自动制档，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在这个过程中，严格确保会计资料安全。
档案全场景数字化利用，支持跨系统调阅、在线借阅等，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览。这些功能在提高档案利用效率的同时，也为会计资料安全提供了有力保障。
应用收益：全方位保障会计资料安全
使用合思档案能为用户带来多方面的收益，而会计资料安全是其中的核心价值。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得会计资料在流转过程中的安全得到了更好的保障。大幅降低成本，如减少打印成本、存储成本、人力成本等。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到会计资料安全保障方面。
提高工作效率，如档案整理匹配效率提升，报销效率提升，结账时间缩短等。像海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300% 。工作效率的提高减少了人为操作带来的会计资料安全隐患。保障合规性，满足财会相关法规要求，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，避免电子源文件未合规保存等问题，切实保障了会计资料安全。
典型应用场景：多领域确保会计资料安全
合思档案在多个典型应用场景中都能确保会计资料安全。
在财务审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，借助合思档案可提升审计效率，支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需电子源文件。这使得审计过程中会计资料的安全得到了有效保障。
在企业日常财务管理场景中，员工报销无需打印任何单据，告别复杂流程，无纸化为业务发展带来便捷。如云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神”。无纸化办公减少了纸质档案带来的会计资料安全风险。
在企业数据管理场景中，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。如金牌橱柜家居科技股份有限公司实现多系统数据互联，档案数据智能化管理。这有助于保障会计资料在数据管理过程中的安全。
在档案查阅场景中，可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，满足多场景查询需求。如高新兴科技集团档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。这些功能在方便档案查阅的同时，也保障了会计资料的安全。
客户成功案例：见证会计资料安全保障实力
众多客户成功案例见证了合思档案在保障会计资料安全方面的实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，打破壁垒实现数据同源，一键联查提升工作效率，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。这一系列的成果都离不开对会计资料安全的有效保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本，深度分析档案数据满足内审需求。在这个过程中，会计资料安全得到了充分保障。
云南菜品牌连锁企业与合思合作后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这也得益于合思档案对会计资料安全的重视和保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，通过统一存储、搭建业务证据链、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等措施，实现档案数据智能化管理。会计资料安全在其中起到了关键作用。
在当前经济环境下，企业对于会计资料安全的需求日益增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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