在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一领域长期以来却未得到足够的重视。尽管费用在企业总支出中所占比重相对较少,但它却与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大难题。
早期,企业处于L1手工报销阶段,费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这使得报销流程冗长复杂,不断消耗着企业的资源,也让各方的报销体验极为不佳。
到了费控管理L2阶段,企业开始借助财务软件及OA类软件,将大部分报销流程从线下搬到了线上。但即便如此,仍然存在诸多问题。企业和员工每一笔消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款,人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐,财务数据合规性也难以得到有效保障。
面对这些传统费控方式存在的问题,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,同时也确保了财务数据合规性。
合思费控管理:五级进阶释放强大效能
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思的费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,“无需报销”作为费控的最终目标,能够让企业清晰地了解自身所处的位置,为下一阶段的发展规划提供明确的指引,有力保障财务数据合规性。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有了明显的改善,财务数据的准确性和合规性进一步提高。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞速提升。系统的自动化能力增强,极大地减轻了员工、财务人员及管理者的报销压力,进一步保障了财务数据合规性。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在日常报销管理上,还深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,确保企业财务数据始终符合合规要求。
合思方案:多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效,有力地保障了各行业企业的财务数据合规性。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措保证了每一笔费用都明确可追,有效解决了该企业在费用管理方面的难题,确保了财务数据的合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,保障了财务数据合规性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,确保了企业财务数据的合规性。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思凭借其先进的解决方案,能够助力企业实现降本、提效与创收,确保财务数据合规性。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思能够帮助企业向业财融合的财务数字化方向迈进。而且,头部厂商的优势关键词已从费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被市场认可。合思已获得数亿元融资,在费控管理领域具有较强的竞争力,能够更好地保障企业财务数据合规性。
如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,保障财务数据合规性,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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