在当今竞争激烈且不断变化的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务合规要求则是企业运营中不可忽视的重要部分。如何在满足财务合规要求的同时,实现降本增效,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业应对这些挑战。
合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和专业的服务为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。
客户风采:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
动力源规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。企业员工达3000人,是一家极具影响力的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源始终坚守品质与创新,不断提升自身在行业内的地位,赢得了市场的广泛认可。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着财务合规要求日益严格、财务管理效率亟待提升等问题。
合思方案:为动力源量身定制的财务密钥
- 合规风控:筑牢财务安全防线
在满足财务合规要求方面,合思为动力源打造了一套严密的事前规划和实时的风控体系。当员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的准确性和效率,更满足了严格的财务合规要求,让动力源的财务管理更加规范、有序。
- 全流程数字化费控:打通财务管理脉络
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一方案极大地提高了财务管理的效率,减少了人为错误和漏洞,进一步满足了动力源对财务合规要求的严格把控。
- 智能消费管理:优化财务流程与决策
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这使得动力源能够更好地掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策,同时也满足了企业在财务合规要求下对精细化管理的需求。
显著成果:动力源的财务变革之路
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效率飞升:开启高效财务新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。在实施合思方案后,动力源的财务管理效率提升了300%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,推动企业的快速发展。 -
成本节约:释放企业财务活力
合思方案还帮助动力源实现了人员成本的大幅节约。通过自动化的财务管理流程和精准的费用控制,动力源节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。 -
报销周期缩短:提升员工满意度
员工报销周期缩短了3周,这一改变让员工感受到了实实在在的便利。原本漫长的报销等待时间不再,员工能够更加及时地获得报销款项,提高了员工的工作积极性和满意度。 -
数字化转型:引领企业未来发展
动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这使得动力源在满足财务合规要求的同时,也在市场竞争中占据了更有利的地位。
合思优势:未来可期的财务伙伴
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其秉承以客户为中心的服务理念,拥有强大的研发实力和服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务。越来越多的企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善财务数智化解决方案,为更多企业满足财务合规要求、实现降本增效提供有力支持。如果您的企业也在寻求专业的财务数智化解决方案,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务数智化转型之旅。
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