在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在这条转型之路上面临着重重挑战，仿佛跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，调研结果令人担忧。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，许多企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作困难等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些财务痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业提供了一条切实可行的转型之路，是企业合规策略的有力支撑。
合思全维方案 破解财务困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业合规策略的指引下，合思的方案能够帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型中的各种挑战。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅符合企业合规策略的要求，还能提高企业财务运作的效率和安全性。
此外，合思通过多种方式帮助企业解决电子凭证使用过程中面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证的使用方法和相关政策；完善法律法规，为企业提供合规的保障；提供技术支持与服务，确保企业在使用电子凭证时遇到的问题能够及时得到解决；推广和应用电子凭证，提高企业的数字化水平；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全；加强监督和管理，确保企业的财务运作符合相关规定。
合思核心功能 凸显转型优势
合思的产品拥有众多核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大的支持，是企业合规策略的重要工具。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率，减少了纸质凭证的使用，符合企业合规策略中对环保和高效的要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务合规提供了有力的保障。
此外，合思还拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了企业的国际化适应性，进一步完善了企业合规策略。
合思成功案例 见证转型成效
众多不同行业的企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思在电子凭证数字化转型中的价值，是企业合规策略成功实施的典范。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，按照企业合规策略的要求进行转型，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。而且日均处理订单量大，均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合企业合规策略的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量多且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失。引入合思解决方案后，按照企业合规策略进行调整，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和成本浪费等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业合规策略的实施提供了有力的支持。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。这不仅是企业发展的需要，也是企业合规策略的重要组成部分。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多优势。其功能丰富，能够满足企业多样化的需求；易于上手，降低了企业员工的使用门槛；安全可靠，保障了企业财务数据的安全；可定制化，能够根据企业的具体情况进行个性化设置。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式和强大的客户服务保障。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业若想进一步了解合思的产品和服务，开启财务数字化升级之旅，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式。现在就来免费试用合思的解决方案，让企业在合规策略的指引下，顺利实现电子凭证数字化转型和财务数字化升级。
