在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务数字化管理挑战。许多知名企业尽管在市场上取得了显著成就，但在财务数字化管理方面仍存在诸多问题。下面让我们通过几个典型案例，深入了解这些企业的困境以及合思提供的解决方案如何助力企业实现审核效率提升。
案例企业背景与问题
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其销售渠道多样、供应链复杂，管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效。同时，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。而且日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低下。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营，过度依赖自研系统还存在无法融合发票验真能力等问题。
某知名头部数字阅读品牌，业务数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，还存在实物存档成本高、查阅难等问题。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。
财务数字化管理痛点剖析
流程繁琐之困
这些企业在财务数字化管理方面面临着流程繁琐的严重问题。国民经典零食品牌的差旅管理流程复杂，从差旅申请到报销核算，每个环节都需要大量的人工操作。在Excel中二次整理数据不仅耗时，还容易出现错误，导致财务入账效率低下。而该企业的报销流程更是繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
成本居高不下
成本问题也是企业面临的一大痛点。数字阅读品牌每月处理大量单据，打印粘贴凭证造成了大量的纸张浪费，增加了办公成本。同时，实物档案管理需要占用大量的物理空间，还需要专人进行管理，进一步增加了企业的运营成本。教育服务品牌的实物存档不仅成本高，而且档案损坏的风险也给企业带来了潜在的合规风险。
数据不互通之殇
企业内部多系统并行，数据无法互通，使得管理者无法及时获取准确的决策依据。国民经典零食品牌和该企业都存在这样的问题，数据分散在各个系统中，难以进行整合和分析，导致企业无法实现精细化经营，难以精准定位问题并采取有效的措施。
合思针对性解决方案登场
零食品牌全流程优化方案
针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程优化。员工通过合思商城进行差旅订购，财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。
企业报销体验升级方案
为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行发票核验真伪、认证等琐碎工作，系统自动完成相关流程。
阅读品牌业财平台建设方案
帮助数字阅读品牌完成业财平台建设，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升了财务准确性和及时性，实现了财务全流程数字化闭环。员工在因公消费时无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，同时通过发票OCR识别验真等功能保障企业费用合规。
教育品牌档案管理方案
为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单等功能，提高了档案管理效率。教育服务品牌通过合思系统的自动封装接口，将电子档案、自研OA、金蝶EAS等多来源数据进行采集，经过影像支撑、外部设备扫描或人工上传等接口传输方式，实现自动归档和智能管理。
解决方案实施步骤揭秘
零食品牌实施路径
国民经典零食品牌的员工在合思商城进行差旅订购，这一过程简单便捷，员工可以轻松完成差旅申请和订购。财务人员则通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作效率。合思环节实现的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理更加规范和高效。
企业实施关键环节
该企业签约合思后，重点实现了申请报销一体化。员工在因公消费时无需垫资、无需报销，减轻了员工的经济压力。财务人员也无需进行发票核验真伪、认证等琐碎工作，系统自动完成相关流程，提高了财务审核效率提升。
阅读品牌应用过程
数字阅读品牌引入合思产品后，员工因公消费时无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。通过发票OCR识别验真等功能，保障了企业费用合规，同时也提高了财务工作的准确性和及时性。
教育品牌数据采集与管理
教育服务品牌通过合思系统的自动封装接口，将多来源数据进行采集。经过影像支撑、外部设备扫描或人工上传等接口传输方式，实现了自动归档和智能管理。这一过程让企业的财务数据得到了有效的整合和管理，提高了档案管理效率。
解决方案实施成果显著
零食品牌降本增效
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，企业在降低成本的同时，提高了财务审核效率提升，为企业的发展提供了有力支持。
企业提升协同效率
该企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。审核效率提升让企业的资金流转更加顺畅，员工的工作积极性也得到了提高。
阅读品牌多方面受益
数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本。在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。审核效率提升为企业的发展提供了有力保障。
教育品牌数据自动化管理
教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。审核效率提升让企业的财务管理更加高效和规范。
客户高度评价与反馈
零食品牌认可
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，得到了企业的高度认可。
企业满意合作
该企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，对合思的解决方案非常满意。
阅读品牌期待未来
数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，对合思的产品充满期待。
教育品牌信心满满
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过合思电子会计档案系统和规则引擎，有效管理了大量数据。有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
行动号召：选择合思开启财务数字化转型
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还具备定制化服务、持续更新升级等优势，能够满足不同企业的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果你也想解决财务数字化管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
