在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一时代趋势。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,其财务数智化产品应运而生且意义重大,有力地推动了企业财务数字化转型的进程。
合思产品全景概览
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数字化管理体系。
合思是一家专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务的升级提供了坚实的资金保障。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量优秀的技术人才,不断推动产品的创新和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思在保障财务数据合规性方面表现出色,通过其先进的系统和严格的管理流程,确保企业财务数据的准确性和合规性,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
费控管理平台层级探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的体现。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,现阶段合思的费控管理平台分为L1 – L5五个层级。
L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出更加便捷高效。在这个阶段,合思注重财务数据合规性,通过对供应商的严格筛选和管理,确保消费数据的真实性和合法性,为企业的财务合规提供了有力保障。
L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。合思的系统在这个层级进一步强化了财务数据合规性,通过自动化的流程和智能的审核机制,对每一笔消费数据进行严格把关,确保数据符合财务法规和企业内部规定。
L5高级无需报销阶段,核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思在这一层级充分发挥其技术优势,通过大数据分析和人工智能算法,对财务数据进行深度挖掘和分析,不仅保障了财务数据合规性,还为企业的决策提供了有力支持。
对比传统报销凸显优势
在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,还消耗了企业大量的资源。各方的报销体验都很差,而且难以保障财务数据合规性,容易出现数据错误和违规操作。
费控管理L2阶段,虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,打破了时间和地域对报销的阻碍,但仍存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接问题多,人工检查发票繁琐,财务事后获取信息,这些都增加了财务数据合规性的风险。
合思的费控管理平台则截然不同,它可以实现从初级到高级的无需报销。通过集成供应商,统一支付,系统自动处理报销、对账、记账、归档等流程,大大提升了员工的报销体验,提高了企业的管理效率。合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,从源头上保障了财务数据合规性。
多行业应用案例展示
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。
中国某知名制药公司,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措有效解决了企业的难题,同时保障了财务数据合规性,让企业的财务管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司,面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能不仅提高了企业的审批效率和财务管理水平,还确保了财务数据的合规性和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌,多种对公付款场景存在审核和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,同时保障了财务数据合规性,让企业的资金流动更加安全、可控。
合思未来展望与CTA
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思在财务数字化转型浪潮中,凭借其优质的产品和服务,将持续助力企业实现财务数智化升级,在市场竞争中占据优势。合思始终将保障财务数据合规性作为重要使命,不断优化产品和服务,为企业提供更加安全、可靠的财务管理解决方案。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,保障企业的财务数据合规性,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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