合思解决方案:提升企业费控及差旅管理审核效率提升的密钥

合思解决方案:提升企业费控及差旅管理审核效率提升的密钥
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人忧心:62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨,71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理上,51.79%的企业调低了对应标准,仅有13.69%的企业调高。更值得关注的是,高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。

在费用管控场景中,效率问题成为企业的最大痛点。其中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比为22.02%,两者合计占比过半。此外,企业在控制、分析、决策等综合管控层面的问题也十分突出,24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花,不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看,2023年1 – 7月,随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比均大幅增长,这充分折射出企业在超标管控层面,尤其是机票和酒店订单方面,面临着巨大压力。

面对这些难题,合思为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案,帮助企业实现审核效率提升。

全方位服务构建高效管理体系

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案具备众多强大功能。它能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,为企业实现高效的费控及差旅管理提供了有力支持。

合思商城与合思费控等产品协同工作,能够无缝接入企业现有的系统,如ERP互联、银企直连等,为企业提供一体化的解决方案。此外,合思还提供BI分析功能,可对企业的费控及差旅数据进行深度分析,为企业的决策提供有力支持,进而促进审核效率提升。

核心功能亮点彰显科技魅力

合思解决方案的核心功能亮点突出,展现了强大的科技实力。2023年7月,合思平台数据统计显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。

在消费环节,众多企业通过合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如,2023年1 – 7月,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅,明显高于同期酒店整体订单量增幅;2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高,企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。

2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅,这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,进一步提升了审核效率提升。

合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”,企业可通过这些分析进一步挖掘影响降本增效的深层因素,有助于审核效率提升。

多重收益助力企业发展

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。在成本控制方面,合思的解决方案可帮助企业降低成本。例如合思商城“合力省”模式,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

在运营效率提升上,通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提升了审核效率提升。

在合规管控方面,合思平台可对发票进行合规性校验,降低企业在发票层面的合规性风险,同时通过系统自动生成记账凭证等功能,确保财务核算的准确性和合规性,为审核效率提升提供保障。

在数据洞察方面,通过合思BI分析,企业可掌握核心费用、差旅支出数据,结合多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素,为管理决策提供数据支持,从而更好地实现审核效率提升。

典型场景满足多样需求

合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行消费,免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票酒店等,解决了长期出差的借款、报销问题。财务可实现月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。企业还可通过多种差旅数据分析看板,洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本,有助于审核效率提升。

对于连锁经营企业,合思商城可与企业现有的TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。它能提供更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连;实现更降本的出行,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价;营造更丝滑的体验,员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单,提升了审核效率提升。

在日常费用管理场景中,合思费控平台可实现预算管控、费用标准校验等功能,减少人工处理发票、单据的时间,提高工作效率,同时加强对费用的事前、事中管控,进一步促进审核效率提升。

对于员工出差频繁且出差地分散的企业,合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,保障了审核效率提升。

成功案例见证卓越成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著效果,众多客户成功案例就是最好的证明。某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点,实现了审核效率提升。

某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,审核效率提升明显。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”模式后,在员工满意度提高的情况下,为企业实现了成本节约,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,同时也促进了审核效率提升。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,员工和财务的体验都有了显著提高,审核效率提升效果显著。

在未来,企业面临着持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的理想选择。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和成功案例,能为企业提供专业、可靠的服务。企业可通过关注合思或拨打400 – 999 – 8293进一步了解其解决方案,还能享受免费在线体验,免费试用合思的解决方案,开启提升费控及差旅管理审核效率提升的新篇章。

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captaincaptain
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