在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多严峻挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人忧心：62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业调低了对应标准，仅有13.69%的企业调高。更值得关注的是，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比过半。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的问题也十分突出，24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这充分折射出企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，面临着巨大压力。
面对这些难题，合思为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案，帮助企业实现审核效率提升。
全方位服务构建高效管理体系
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案具备众多强大功能。它能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，为企业实现高效的费控及差旅管理提供了有力支持。
合思商城与合思费控等产品协同工作，能够无缝接入企业现有的系统，如ERP互联、银企直连等，为企业提供一体化的解决方案。此外，合思还提供BI分析功能，可对企业的费控及差旅数据进行深度分析，为企业的决策提供有力支持，进而促进审核效率提升。
核心功能亮点彰显科技魅力
合思解决方案的核心功能亮点突出，展现了强大的科技实力。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
在消费环节，众多企业通过合思平台积极尝试降本增效的消费策略。例如，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅，明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高，企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。
2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印的单量同比都有显著增幅，这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，进一步提升了审核效率提升。
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”，企业可通过这些分析进一步挖掘影响降本增效的深层因素，有助于审核效率提升。
多重收益助力企业发展
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。在成本控制方面，合思的解决方案可帮助企业降低成本。例如合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在运营效率提升上，通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大提升了审核效率提升。
在合规管控方面，合思平台可对发票进行合规性校验，降低企业在发票层面的合规性风险，同时通过系统自动生成记账凭证等功能，确保财务核算的准确性和合规性，为审核效率提升提供保障。
在数据洞察方面，通过合思BI分析，企业可掌握核心费用、差旅支出数据，结合多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持，从而更好地实现审核效率提升。
典型场景满足多样需求
合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用。在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行消费，免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，解决了长期出差的借款、报销问题。财务可实现月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。企业还可通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，有助于审核效率提升。
对于连锁经营企业，合思商城可与企业现有的TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。它能提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；实现更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；营造更丝滑的体验，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单，提升了审核效率提升。
在日常费用管理场景中，合思费控平台可实现预算管控、费用标准校验等功能，减少人工处理发票、单据的时间，提高工作效率，同时加强对费用的事前、事中管控，进一步促进审核效率提升。
对于员工出差频繁且出差地分散的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，保障了审核效率提升。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著效果，众多客户成功案例就是最好的证明。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了审核效率提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，审核效率提升明显。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，为企业实现了成本节约，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时也促进了审核效率提升。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高，审核效率提升效果显著。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的理想选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，能为企业提供专业、可靠的服务。企业可通过关注合思或拨打400 – 999 – 8293进一步了解其解决方案，还能享受免费在线体验，免费试用合思的解决方案，开启提升费控及差旅管理审核效率提升的新篇章。
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