在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。它如同一位精明的管家，优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
市场风云：电子凭证改革下的财务档案管理挑战
我国电子凭证改革的快车一路疾驰，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经横亘在电子凭证接收、报销、入账、归档环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。传统报销模式下会计凭证面临的“接收难、入账难、归档难”困境，就像一道道难以逾越的鸿沟，亟待更高效的财务档案管理解决方案来填平。
痛点剖析：传统财务档案管理的沉疴旧疾
传统财务档案管理如同一位蹒跚前行的老人，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高昂。档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，会计档案在财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理。独立档案室专门存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。
策略出击：合思档案的整体解决方案
合思档案犹如一把精准的手术刀，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能。它打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立起完整的财务证据链，推动企业实现全面无纸化。
合思档案提供自动化归档服务，让财务人员告别繁琐的重复性工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为数字化财务审计提供有力支持。
核心揭秘：合思档案的核心模块解读
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的地图，指引着企业财务档案管理走向高效。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确和规范。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为档案的安全和有序管理提供保障。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的产品亮点令人瞩目。开放式接口互联，支持自主采集；大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联，自动组装；具备四性检测、业务检测和自定义版式文件功能；精准权限管控，档案目录灵活扩展；水印管理，档号符合国标要求；多维检索，一站式预览；在线借阅，异构系统联查；实物混序归档，可视化盘点档案数据。
合思档案的产品价值显著。自动化归档让财务人员告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为数字化财务审计提供了坚实的数据基础。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14235元，年节约人力成本24000元，年总节约成本高达338910元。
优势凸显：合思档案的竞争之钥
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具备坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案拥有丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善产品功能。与传统管理方式相比，合思档案能够实现档案应收尽收，自动化制档提高效率，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。而传统管理方式则存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。
案例见证：合思档案的实战风采
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的销售和服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为更多客户提供优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售后支持，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在数字化浪潮汹涌的当下，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中得到应用，推动我国电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。众多不同行业的成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性，未来将有更多企业选择合思档案，实现财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启数字化财务审计的新征程。
