在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。财务审计数字化已成为企业提升管理水平、降低成本、增强竞争力的关键要素。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务提供商，在这一时代背景下，也在积极探索财务审计数字化的有效路径。
高新兴科技集团是一家上市公司，始终聚焦技术创新应用，展现出强大的科技实力。每年，该集团将超过营业收入10%的资金投入研发，积累了超过2000项核心知识产权。其员工规模达3000多人，在国内设立了170多个服务网点，拥有5个信息化系统，年银行回单数超10万，发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万以上。如此庞大的业务数据量，对其档案管理提出了极高的要求。然而，在传统的档案管理模式下，高新兴科技集团在财务审计数字化方面遇到了诸多难题。
档案管理困局待解
在财务审计数字化的大趋势下，高新兴科技集团的档案管理业务面临着严峻的挑战。
首先是成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这不仅占用了库房人员的大量管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，进一步增加了档案管理的成本。在企业追求高效运营的今天，这种高成本的档案管理方式显然已经无法适应发展需求。
其次是合规隐患突出。电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的控制机制，存在合规性隐患。在财务审计数字化的要求下，这种不规范的档案管理方式可能会给企业带来潜在的法律风险。
最后是利用效率低下。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，需要耗费大量的人力。而且不能实现跨系统调阅，导致档案利用效率极低。在需要快速获取档案信息进行财务审计数字化工作时，这种低效率的档案管理方式严重影响了工作进度。
合思方案精准破局
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务审计数字化档案管理解决方案。
– 异构系统无缝对接
合思的解决方案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，大大降低了开发成本。在财务审计数字化的过程中，这种无缝对接能够确保各个系统之间的数据流通顺畅，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
– 凭证自动匹配组装
该方案实现了凭证数据的自动匹配组装。业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到财务审计数字化的核心工作中。
– 全场景数字化利用
合思的解决方案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。在财务审计数字化工作中，这种便捷的查询方式能够大大提高工作效率，为企业的决策提供及时、准确的信息支持。
有序实施铸就成效
合思的解决方案实施过程严谨有序。按照低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等方案要点，逐步开展系统对接、数据采集、凭证匹配组装等工作。在实施过程中，合思的专业团队与高新兴科技集团密切合作，确保每一个环节都能够顺利推进。通过有序的实施，高新兴科技集团逐步实现了档案管理的财务审计数字化转型。
显著成果见证价值
高新兴科技集团实施合思的档案管理解决方案后，取得了显著的成果。
在工作效率方面，归档效率提升了90%，大大提高了档案管理的工作效率。在财务审计数字化工作中，高效的归档能够让审计人员更快地获取所需的档案信息，从而加快审计进度。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。这不仅减轻了企业的经济负担，还让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
积极反馈与行动号召
高新兴科技集团对合思的档案管理解决方案给予了高度评价。他们表示：“通过采用合思的档案管理解决方案，我们成功解决了档案管理中的诸多难题，不仅提高了工作效率，还节约了大量成本，非常感谢合思的专业服务。”
如果您的企业也面临着类似的档案管理问题，不妨选择合思。合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务审计数字化的道路上，合思将成为您可靠的合作伙伴。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受财务审计数字化带来的变革。
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