在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这使得连锁零售企业的发展压力与日俱增。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统阶段，依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理不仅速度慢，而且准确性低，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
客户背景：鸣鸣很忙集团的业务困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种运营模式下，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。同时，门店报销由总部财务负责，这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。费用监控与分析在这样的报销流程中难以有效开展，使得企业的财务管理成本居高不下。
解决方案：合思为鸣鸣很忙集团破局
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差旅报销革新：开启简单高效业财融合
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅管理方面，实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅费用的管理更加科学、高效，也为费用监控与分析提供了准确的数据基础。 -
门店发票管理：减少人力投入高效收票核票
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，极大地减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种管理方式不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，为费用监控与分析提供了可靠的数据源。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
合思还帮助鸣鸣很忙集团实现了拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得企业在交通补贴等费用的管理上更加精准，也为费用监控与分析提供了详细的数据维度。
成果展示：鸣鸣很忙集团的华丽转身
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高周转率背后的财务数字化支撑
零食很忙的成功与其业内首屈一指的高周转率密不可分。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。而在业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。通过费用监控与分析，企业能够及时掌握采购费用的动态，优化采购流程。 -
采购流程优化：降本增效显著
采购流程在合思系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过费用监控与分析，企业可以及时发现不必要的资源浪费，从而进行优化调整，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在费用控制方面的强大能力。 -
结账期缩短：为业务数据洞察奠基
合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过费用监控与分析，企业能够深入了解各项费用的支出情况，为管理决策提供有力依据。
合思解决方案的重要意义与未来展望
财务数字化并非一朝一夕之功，要实现财务数字化的良好效果，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
在当前的市场环境下，希望更多连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现费用监控与分析的精细化管理，从而在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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