在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们一同走进合思的一个经典客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合理资金使用的奥秘。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内可谓是举足轻重。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的实力和创新能力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，就像一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的星球间跳跃，手忙脚乱；手工录入合规难，每一个数字都像是悬在头上的达摩克利斯之剑；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一群失去联系的士兵，难以形成有效的战斗力；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同一张错综复杂的大网，让人无所适从；组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让财务管理雪上加霜。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来实现合理资金使用。
合思：量身定制的财务解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给不同的列车铺设了相同的轨道，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再是分散的孤岛，而是形成了一个有机的整体，为合理资金使用提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式堪称颠覆性创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像卸下了沉重的包袱，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，每一笔支出都在合理的范围内，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一位不知疲倦的财务助手，让财务管理变得轻松高效，极大地促进了合理资金使用。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力就像一座桥梁，连接了各个孤立的系统。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务运营装上了加速器，让合理资金使用更加顺畅。
动力源：应用合思方案后的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了全新的生机和活力。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以前需要漫长等待的报销流程，现在变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展注入了强大的动力，实现了合理资金使用的高效运作。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务工作变得更加自动化和智能化，会计人员不再需要花费大量的时间在繁琐的基础工作上。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的合理资金使用提供了更有力的支持。 -
员工体验提升：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最划算的消费方式，实现了合理资金使用的最大化。 -
财务管控加强：合规统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的合理资金使用提供了更有力的支持。
合思与动力源：携手共筑未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营，为合理资金使用提供了有力保障。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。相信在合思的助力下，动力源将在财务数智化的道路上越走越远，实现更加高效的合理资金使用。
众多像动力源这样的企业选择合思，都实现了显著的效益提升。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现合理资金使用，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
