在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，科技企业如璀璨星辰般闪耀，不断推动着社会的进步与发展。汉威科技集团股份有限公司，便是其中一颗耀眼的明星。作为一家创新型科技公司，汉威科技不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它凭借卓越的技术和专业的服务，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。作为上市公司，其业务范围广泛，涵盖多个领域，财务收支管理涉及众多环节。大量的对公业务需要处理，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了财务管理的一大难题。同时，在数电票时代，企业进、销项发票管理也面临着新的挑战，如何保障常态化处理对公业务成为了亟待解决的问题。此外，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供依据，也成为了汉威科技财务管理的重要需求。
复杂业务下的财务痛点困局
汉威科技作为上市企业，在复杂的业务背景下，财务方面的现状和痛点逐渐凸显。其广泛的业务范围使得财务收支管理变得异常复杂，众多的对公业务涉及到大量的资金流动和发票处理。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，需要企业投入大量的人力和物力来协调和管理。
在企业进、销项发票管理方面，数电票时代的到来给企业带来了新的挑战。传统的发票管理方式已经无法满足企业的需求，如何保障在数电票时代下常态化处理对公业务，成为了汉威科技面临的一大难题。
实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，对于企业的稳健运营和科学决策至关重要。然而，由于业务的复杂性和数据的分散性，汉威科技在这方面面临着很大的困难。无法及时准确地获取相关信息，导致企业在决策时缺乏有力的依据，影响了企业的运营效率和发展前景。采购费用管理软件的缺失，使得这些痛点更加难以解决。
合思全面解决方案破局之道
为了解决汉威科技在财务管理方面的难题，合思为其提供了全面的财务数字化解决方案。其中，采购费用管理软件在整个方案中发挥着重要的作用。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合采购费用管理软件，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。采购费用管理软件使得整个流程更加高效、便捷。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。采购费用管理软件打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，采购费用管理软件统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，采购费用管理软件拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
解决方案实施步步为营
合思团队深知，要为汉威科技提供有效的解决方案，必须深入了解其业务流程和财务需求。因此，合思团队深入汉威科技集团，全面了解其业务情况和财务管理现状。采购费用管理软件的实施，也需要根据汉威科技的实际情况进行定制化。
针对汉威科技的不同业务场景，如采购、销售、差旅等，合思分别实施相应的系统模块。通过逐步打通各个环节的数据流通，实现了业务数据的实时共享和协同处理。采购费用管理软件在各个业务场景中发挥着重要的作用，使得数据的流通更加顺畅。
为了确保汉威科技的员工能够熟练使用合思系统，合思团队对其员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、流程和注意事项等。通过培训，员工们熟悉并掌握了合思系统的使用技巧，为系统的顺利运行提供了保障。采购费用管理软件的使用也在培训中得到了详细的讲解，使得员工们能够更好地运用该软件进行财务管理。
解决方案成果效益显著
合思的财务数字化解决方案，尤其是采购费用管理软件的应用，为汉威科技带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，实现了75%降低员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。采购费用管理软件的使用，使得报销流程更加简化，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在财务入账归档方面，减少了85%的时间。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。采购费用管理软件的自动化功能，大大提高了财务工作的效率。
在成本节约方面，节约了70%的场地、耗材成本。实现档案不打印，助力双碳目标落地。采购费用管理软件的应用，使得企业的财务管理更加绿色、环保。
在业财流程数字化程度方面，达到了95%。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。采购费用管理软件为企业的数字化转型提供了有力的支持。
汉威科技高度评价认可
面对汉威科技集团复杂的需求，合思总能第一时间解决。采购费用管理软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。
合思的财务数字化解决方案，尤其是采购费用管理软件，帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平和运营效率。汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价和充分认可。
行动号召开启新篇
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其采购费用管理软件经过了众多企业的实践检验，值得更多企业信赖和选择。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，就赶快选择合思的财务数字化解决方案，体验采购费用管理软件带来的便捷与高效。现在，你可以免费试用我们的采购费用管理软件，开启企业财务管理的新篇章。
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