集团差旅服务平台:开启企业财务数字化转型新征程

集团差旅服务平台:开启企业财务数字化转型新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理犹如在迷雾中摸索,困难重重。传统的报销流程繁琐至极,员工为了报销常常需要耗费大量时间,而财务人员入账归档更是耗时长久,且时刻面临着合规风险的威胁。企业在费用控制上也缺乏有效的手段,成本难以进行精细化核算,预算执行进度如同隐匿在黑暗中,难以实时跟踪。会计档案管理效率低下,不仅占用大量物理空间,还存在数据安全隐患,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来损失。

合思全维方案:破解行业困局

合思作为财务数智化领域的先锋,为解决行业痛点提供了一套全面而系统的解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同打通了企业财务数据的任督二脉,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,助力企业实现业财融合。同时,合思提供无需报销分级标准,就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。此外,合思打造了合思商城、合思费控、合思档案等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思产品亮点:智慧赋能财务

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双火眼金睛,任何不合理的支出都无所遁形。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时能够货比三家,以最优的价格获得最好的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”的激励机制更是激发了全员节约的积极性,为企业节省了大量成本。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,就像一个智能的档案管家,让企业的会计档案管理变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖是合思产品的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思使用收益:多方共赢之选

对于员工来说,使用合思产品带来了极大的便利。他们无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心,大大降低了报销耗时。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。
财务人员则能够从繁琐的工作中解脱出来。合思产品极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了入账归档时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业创造更大的价值。
企业使用合思产品能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在当前经济环境下,这对于企业的可持续发展至关重要。
老板们也能够从合思产品中获得巨大的收益。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板们可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

合思典型场景:多元应用体验

合思产品的消费场景十分丰富,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购需求,都能够在合思的平台上得到满足。
业务场景也非常广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现数据的互联和共享。
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的全面互联。同时,合思付款、合思收款、合思BI分别满足企业应付立账、应收立账、财务收支经营分析等不同业务场景的需求,为企业提供了全方位的财务服务。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好成效。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如需了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质服务。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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