鸣鸣很忙携手合思 开启连锁零售财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思 开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,如此庞大的规模背后,财务数智化发挥了至关重要的作用。通过合思为其打造的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了年节约成本5000万的显著成效,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。今天,就让我们深入探寻这一成功案例,领略合思财务数智化的魅力。

鸣鸣很忙:繁华背后的财务报销困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,采用“强加盟”模式,在全国范围内开疆拓土,门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,财务报销方面的挑战也日益凸显。

差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,申请与报销却不在同一系统,缺乏紧密的关联关系。这就导致了一系列问题的出现,比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差,大量的单据及发票需要整理,而且资金支付速度要求高,财务科目众多,使得财务人员在复核、做账时压力巨大。

门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责,经常会出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回的现象也时有发生,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的一个挑战。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本。

合思妙方:全方位破解报销难题

面对鸣鸣很忙的财务报销困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了新的篇章。

差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供移动端申请功能,员工可以随时随地提交出差申请。费标和差标自动校验,确保员工的申请符合企业规定。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅报销变得更加简单高效。

门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票审核和回收的效率,减少了人为错误。

拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控弱的问题。

合思付款·银企直联·自动记账,让采购流程更加合规、透明、留痕。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,全流程精细化营理,减少了不必要的资源浪费。

成效斐然:业务与财务的完美融合

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。

首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务中去。

其次,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性,为鸣鸣很忙节约了大量的成本。

高度认可:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了财务数智化在企业发展中的重要性。

未来可期:携手共赴财务数智化新征程

随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙需要持续提升财务数智化水平。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持。双方将携手共进,在连锁零售市场取得更大的成功。

在当前经济环境下,财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。鸣鸣很忙的成功案例为连锁零售企业树立了榜样。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务。

出差费用合规检查是企业财务数智化中的重要一环,合思的解决方案能够有效解决出差费用合规检查中的诸多问题。如果你也是连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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