在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其发展的稳定性和竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源深刻认识到合理资金使用对于企业可持续发展的重要性，为提升财务管理水平，毅然开启了财务数字化转型和业财融合之路。
转型前的困境：复杂财务现状下合理资金使用难题凸显
2011年，动力源就积极投身于财务数字化转型和业财融合的探索中，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了财务工作的效率和质量，合理资金使用也难以得到有效保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，进一步加剧了动力源财务管理的困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，合理资金使用更是无从谈起。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，操作极为复杂。这些问题都严重制约了动力源的财务管理效率，合理资金使用面临着巨大的挑战。
合思解决方案：为合理资金使用量身定制
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案，旨在实现合理资金使用的目标。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全面满足动力源多方面的财务数字化需求。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合理资金使用提供了准确的数据支持。
合思推出的无需报销解决方案，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还极大地降低了财务风险，为合理资金使用提供了有力保障。
合思利用系统连接能力强的优势，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够实现各系统之间的数据互通，为合理资金使用提供了更加全面、准确的信息支持。
实施过程：携手共进保障合理资金使用落地
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。在实施过程中，逐步完成系统数据的同步和对接，确保各系统之间的数据准确、流畅地流转。
为了保障新系统的顺利使用，合思对动力源的员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率，同时也为合理资金使用的实现提供了人员保障。
显著成果：合理资金使用成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，合理资金使用得到了有效保障。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本，实现了合理资金使用的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地进行消费，同时也确保了消费的合理性和合规性，为合理资金使用提供了保障。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得财务工作更加高效、准确，为合理资金使用提供了坚实的财务基础。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为合理资金使用提供了有力的决策支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效，合理资金使用得到了有效保障。如果你也希望提升企业财务管理水平，实现合理资金使用的目标，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
