职场费用管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

职场费用管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,财务数字化转型已成为必经之路。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务收支管理的要求也水涨船高,迫切需要更加高效、智能、合规的解决方案。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化升级道路上的有力助推者。

合思:财务数智化的领航者

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。其定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,满足了企业多样化的财务需求,为企业的财务管理带来了极大的便利。

核心产品:打造职场费用管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
  • 合思商城:智能差旅管理新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。企业在差旅管理方面能够更加科学、高效,有效降低差旅成本。
  • 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
    企业不再需要耗费大量的时间和空间来整理和保存纸质档案,档案的检索和利用也变得更加方便快捷,有效提高了企业的档案管理水平。
  • 收支管理系统:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
    让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在收支管理方面更加精准、高效,能够更好地把握企业的财务状况。

优势凸显:合规、降本、体验全面领先

  • 合规管理:筑牢企业财务安全防线
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
    这一解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%。企业在合规管理方面更加省心、省力,有效避免了财务风险。
  • 降本增效:为企业节省真金白银
    合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。企业在成本控制方面取得了显著成效,能够将更多的资金投入到核心业务中。
  • 用户体验:打造便捷高效的财务管理环境
    合思的产品和服务注重用户体验,从员工的消费到财务的入账归档,全流程都进行了优化。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能从大量的重复劳动中解放出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
    便捷的操作界面、智能的功能设置,让企业的财务管理更加轻松、高效。无论是员工还是财务人员,都能在使用合思的产品和服务过程中感受到实实在在的便利。

应用案例:多行业见证合思实力

  • 动力源:实现效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效上实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。
    档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面实现了质的飞跃,提高了企业的管理水平。

未来展望:引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思带来的高效职场费用管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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