在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的实力和创新的解决方案，引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，正是看中了其在助力企业降本增效等方面的显著优势。
接下来，让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何为其量身定制解决方案，助力其实现财务数智化转型的。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技集团在行业内拥有着极高的声誉。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新能力和发展潜力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在成本增效和流程管理等方面面临着诸多挑战。在预算差旅分析方面，公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，无法准确把握预算的执行情况。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致财务风险增加。此外，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务数字化进程，因此，一场全面的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准解决核心痛点
面对汉威科技集团的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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预算管控：跨系统预算管理新突破
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过对单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。在预算差旅分析中，当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施，有效防止费用管控失控。这种跨系统的预算管理模式，使得预算管控更加精准、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理台账智能升级
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账具有多项强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，多维度条件筛选功能和智能关联合同信息功能，能够满足企业多样化的业务需要。在预算差旅分析的视角下，这种智能升级的合同管理台账，使得对公付款更加规范、透明，有效降低了财务风险。 -
发票智能校验：提升发票识别效率
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在预算差旅分析过程中，准确的发票信息能够为企业的财务管理提供更可靠的数据支持，确保费用的合理性和合规性。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在预算差旅分析中，这一功能使得企业无需人工操作，大大提升了财务工作效率。自动生成的凭证准确无误，不仅节省了时间和精力，还避免了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
显著成果：数据见证转型成效
在合思解决方案的助力下，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成果。
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效率提升：核算与付款双飞跃
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅。在预算差旅分析中，这些效率的提升使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供了有力支持。 -
业务管控：精细管理极致提升
合思的解决方案对汉威科技集团的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在预算差旅分析中，这种精细的业务管控模式，使得企业能够更好地控制成本，降低财务风险，提高企业的经济效益。 -
预算管控：前置预警有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，则继续审批流程；如果预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。在预算差旅分析中，这种前置预警机制能够让企业在费用发生之前就进行有效的控制，避免了费用失控的情况发生，确保了企业预算的严格执行。 -
流程规范：费控与体验双改善
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。在预算差旅分析中，规范的流程和严格的费控措施，使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，业务管控更加精细，预算管控有效落地，流程更加规范。汉威科技集团信息管理中心表示希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，与合思携手，共同开启财务数智化新时代，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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