在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了业务流、发票流和资金流难以协同统一的困境。传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作繁琐、效率低下的问题，而且合规性也难以得到有效保障，这远远无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
同时，企业在对公业务中，常常会遇到先款后票、先票后款的复杂场景，进项发票管理困难重重，对账结算流程繁琐，导致资金管理效率大打折扣。另外，企业的会计档案管理也存在着物理空间限制、检索效率低下以及易丢失损坏等问题，难以实现高效、便捷和安全的管理。这些痛点严重影响了企业的降本增效和合规经营，成为企业发展道路上的绊脚石。
不过，别担心，合思为企业提供了一套全面的采购费用管理软件解决方案，为企业解决上述难题提供了有力的支持。
全面方案破解财务难题
合思采购费用管理软件提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式，该软件能够在员工因公消费时有效拦截不合规费用。消费完成后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后即可完成入账操作，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。
合思还打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，该平台能够覆盖因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效、透明。
此外，合思拥有领先的电子会计档案管理平台。该平台通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。同时，它还具备智能规则引擎、快速检索等功能，大大提高了企业会计档案管理的效率。
合思的采购费用管理软件还提供了收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，它解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业的资金管理更加科学、合理。
核心功能亮点闪耀
合思采购费用管理软件的费控功能模块十分丰富。它包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。这些功能可以确保企业的费用支出合规、透明、可追踪，帮助企业更好地控制成本。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，具有“买贵赔”“合力省”等特色。该商城能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在采购和消费过程中更加省钱、省心。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。通过合思档案，企业可以轻松实现会计凭证上下游单据树状结构呈现、业务 + 财务数据穿透联查等功能，让档案管理更加高效、便捷。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，让企业的付款管理更加规范、有序。
用户收益显著提升
对于员工来说，使用合思采购费用管理软件，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。员工还可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让工作更加轻松、高效。
财务人员使用合思采购费用管理软件，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。软件还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加精准、安全。
老板使用合思采购费用管理软件，可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助经营决策，让企业的发展更加稳健、可持续。
企业使用合思采购费用管理软件，可提升业财流程数字化程度，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，企业还能在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升自身的核心竞争力。
典型应用场景广泛
在消费场景方面，合思采购费用管理软件覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购需求，都能得到满足。
在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够帮助企业实现业务与财务的深度融合，提高企业的运营效率。
在连接场景方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。通过数据的共享和流通，企业能够更加全面地了解自身的财务状况和业务情况。
在档案管理场景方面，合思档案可满足企业会计凭证上下游单据树状结构呈现、业务 + 财务数据穿透联查、档案管理电子化信息化等需求。它让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过使用合思采购费用管理软件，实现了企业财务数字化转型。企业将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，大大降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型中解决痛点，实现了更高效的财务管理。
合思采购费用管理软件已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
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