在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但管理起来却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性较差,成为了企业发展的一大难题。
过去,在粗放型经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这给现阶段财务从信息化向智能化升级带来了巨大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对财税合规监管的要求日益严格,企业迫切需要建立更加完善的财税数字化体系,以确保财务数据合规性。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整业务,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也越来越迫切。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够为企业提供全面的解决方案,助力企业解决财务数据合规性问题,实现财务数智化转型。
合思:全方位财务数智化解决方案提供商
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效保障财务数据合规性。
企业可以应用合思的费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,从而规避电子发票带来的财税风险,确保财务数据合规性。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。此外,合思还帮助企业打通业务系统与财务系统,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,进一步提升了财务管理的准确性和效率,保障财务数据合规性。
合思平台核心功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:重塑报销体验与内控机制
合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销。“无需报销”以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控,确保财务数据合规性。同时,以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。并且,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和智能化,提高了管理效率,保障财务数据合规性。 -
广泛连接:打破系统壁垒实现数据流通
合思平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业能够打破各个系统之间的壁垒,实现数据的流通和共享,从而更好地进行财务管理和决策,保障财务数据合规性。 -
数据赋能:驱动企业精细化运营与决策
合思通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况,确保财务数据合规性。同时,通过对数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。 -
财务中台:灵活定制满足多样化需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这种灵活性和集成性使得合思的财务中台能够满足不同企业的多样化需求,保障财务数据合规性。
企业使用合思平台的收益:降本增效合规经营
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,确保财务数据合规性。
合思的费控管理平台提高了报销的自动化和智能化水平,减少了人工工作量,从而提高了企业的运营效率,降低了人力成本。通过实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,保障财务数据合规性。
此外,合思平台帮助企业适应财税新政,建立完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求,确保企业的财务数据合规性,避免因违规而带来的风险和损失。
合思平台适用典型场景:多行业精准赋能
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医药行业:合规增效解决资金难题
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障财务数据合规性。通过合思的解决方案,医药企业能够更好地管理费用支出,提高资金使用效率,确保财务数据的合规性。 -
软件行业:精细管控打通数据连接
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算,打通数据连接,保障财务数据合规性。通过这些功能,软件企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率和准确性。 -
连锁经营行业:智能管理降低资金风险
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险,保障财务数据合规性。通过合思的解决方案,连锁经营企业能够更好地管理费用报销和资金支付,提高运营效率和财务管理水平。
合思在不同行业的客户成功案例:实力见证应用效果
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某知名制药公司:定制方案解决合规难题
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,保障了财务数据合规性。通过合思的解决方案,该制药公司提高了费用管理的效率和合规性,降低了运营成本。 -
某上市软件服务公司:定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,确保了财务数据合规性。通过合思的解决方案,该软件服务公司优化了费用管控流程,提高了财务管理的效率和准确性。 -
某知名连锁餐饮品牌:智能模块降低运营风险
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,保障了财务数据合规性。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了费用报销和资金支付的智能化管理,提高了财务管理水平。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思已获得众多企业的认可和选择,累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和发展潜力,是企业财务数智化转型的可靠伙伴,能够有效保障企业的财务数据合规性。
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