在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。它就像一座灯塔,为企业在复杂多变的市场环境中指引方向,照亮前行的道路。
然而,众多企业在财务数字化的征程中,却遭遇了重重困难。多系统林立,各个系统之间相互独立,形成了一个个数据孤岛,信息难以共享,利用率极低,这对企业管理者的决策造成了极大的阻碍。报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,不仅浪费了大量的时间和精力,还严重影响了工作效率。预算管控更是难上加难,难以实现精细化管理,导致企业成本居高不下。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法真正实现降本增效的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。
全面方案破解行业痛点
合思针对行业痛点,提供了一套全面的解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过优化费用流程,企业能够实现财务的高效管理和精细化运营。
在系统集成方面,合思通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。员工在操作过程中,无需在多个系统之间频繁切换,大大提高了工作效率,优化了费用流程。
合思的无需报销模式更是一大创新。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的准确性和效率,进一步优化了费用流程。
合思还整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管控,优化费用流程,避免不必要的费用支出。
核心功能彰显产品优势
合思的产品具有强大的核心功能和显著的优势,就像一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着光芒。
合思费控系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过优化费用流程,企业能够更加及时、准确地获取财务信息,为决策提供有力支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在优化费用流程的过程中,发票管理变得更加轻松、高效。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。优化费用流程后,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大的价值。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。通过优化费用流程,企业能够更好地掌握费用情况,及时调整经营策略,实现降本增效的目标。
成功案例见证应用成效
合思的产品和服务在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些成功案例,让我们一起来看看合思是如何帮助企业优化费用流程,实现财务数字化转型的。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过优化费用流程,企业的财务管理水平得到了极大提升,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。优化费用流程让企业的财务工作更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升。通过优化费用流程,企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。优化费用流程让企业的员工能够更加专注于工作,提高了员工的满意度和工作积极性。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务难题,提升财务管理水平。众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品和服务能够为企业带来显著的效益提升,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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