在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业提升财务数据合规性，挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务网络和强大的研发实力，为企业财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台是企业财务数智化的核心利器，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在差旅管理方面，平台具备强大的功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅流程的自动化。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工出行提供了极大的便利。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能同样出色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效提升了财务数据合规性。
自动记账功能则为财务人员减轻了工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务处理的自动化。档案归档功能也十分强大，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，保障了财务数据的完整性和可追溯性。
创新突破：合思平台对比传统方式优势尽显
与传统电子凭证处理方式相比，合思平台在电子凭证数字化处理上具有显著的创新性和高效性。传统电子凭证处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效提升了财务数据合规性。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
传统会计档案管理存在数据分散、人工操作多、易出错、查找困难等问题，而合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障了财务数据合规性。
合思根据“无需报销分级标准”，部分企业借助合思平台可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业带来了前所未有的财务管理体验。
实战见证：合思平台解决企业财务痛点成效显著
众多不同类型的企业应用合思平台后，成功解决了财务痛点，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了财务数据合规性。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务数据的准确性和合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，有数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了企业的财务数据合规性水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，确保了财务数据的合规存储和管理。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化和企业财务数智化转型中发挥着重要作用。通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了其在市场上的认可度和影响力。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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