在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此辉煌的企业，也面临着连锁零售行业普遍存在的难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地堪称重中之重，却也困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴影一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙集团虽投入高人力高成本，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。而解决企业费用申报的高效性与准确性，正是鸣鸣很忙集团亟待突破的关键。
鸣鸣很忙业务困局剖析
鸣鸣很忙集团在门店运营管理上的努力令人钦佩，但财务报销流程却成为了掣肘企业进一步发展的短板。企业费用申报环节存在诸多问题，严重影响了工作效率和财务准确性。
差旅报销与申请脱节，成为困扰企业的一大难题。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验较差，大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。每月数十万的差旅费，让财务人员疲于应对，企业费用申报的准确性和及时性受到严重影响。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，企业费用申报的效率大打折扣。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，增加了企业的费用支出，也影响了企业费用申报的真实性和合理性。
合思方案精准破局
好马配好鞍才能跑得更远。面对鸣鸣很忙集团在企业费用申报等方面的困境，合思提供了无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销，实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中，同时也提高了企业费用申报的准确性和效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式，大大简化了发票处理流程，降低了人力成本，提高了企业费用申报的可靠性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，还加强了对私车公用的管控，有效降低了企业的费用支出，确保企业费用申报的合理性。
方案实施步步为营
在合思系统内，鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。这一系列的操作，使得企业费用申报与采购流程紧密结合，提高了财务管理的效率和准确性。
通过合思系统的智能匹配和自动化处理，采购过程中的各个环节实现了无缝对接，减少了人工干预，降低了出错的概率。同时，系统的合规性管理确保了采购活动符合企业的规定和法律法规要求，为企业费用申报提供了坚实的保障。
显著成果效益凸显
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。企业在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了库存成本，为企业费用申报提供了更多的优化空间。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本降低，得益于合思系统的精细化管理和智能分析功能，使得企业能够更加合理地安排采购计划，优化采购流程，从而降低了采购成本。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一高效的报账流程，大大提高了企业的资金使用效率，减少了资金占用成本，同时也提高了企业费用申报的及时性和准确性。
此外，鸣鸣很忙集团还拥有可指导业务动作的财务报表。通过合思系统的数据分析和报表生成功能，企业能够及时了解财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持，进一步优化企业费用申报策略。
企业高度评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了数字化的变革，解决了企业费用申报等方面的难题，提高了企业的运营效率和竞争力。这也充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务管理挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。该白皮书还提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案。
如果您的连锁零售企业也面临着企业费用申报等财务管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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