在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域,数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境。
随着企业的不断发展壮大,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率和效益。企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在诸多难题,例如预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这不仅增加了公司的经营成本,还带来了潜在的财务风险。而员工在报销过程中同样面临着诸多不便,报销周期长、流程繁琐、垫资压力大等问题,极大地影响了员工的工作积极性和体验。
面对企业财务管理的重重痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,精心打造了一套综合解决方案,为企业财务管理注入了新的活力。
合思综合解决方案:企业财务的全能助手
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统集成了多系统,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,为企业提供了一站式的全新体验。以动力源为例,合思费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思提供的自动化费用审核机制,更是为企业财务管理带来了质的飞跃。该机制整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。在对公付款方面,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保每一笔资金的流向清晰透明。
在发票管理上,合思的自动化费用审核机制支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单工作量。同时,支持移动端审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加高效便捷。
合思产品核心优势:脱颖而出的财务管理利器
合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据壁垒,提高了工作效率。在多个客户案例中,合思费控与企业的各种系统实现了数据互通,提升了整体运营效率。这种强大的集成能力,使得企业无需再为多个系统之间的数据传输和整合而烦恼,真正实现了信息的流通无阻。
无需报销功能是合思的一大特色,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的自动化费用审核机制在预算管控方面表现卓越。通过将预算检验前置到提交环节,能够有效防止费用超支,确保企业的预算得到严格执行。这种精细化的预算管控,让企业能够更好地规划和控制成本,提高资金使用效率。同时,合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。借助自动化费用审核机制,企业可以实时了解经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
合思产品成功案例:多行业绽放光彩
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。自动化费用审核机制发挥了重要作用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。自动化费用审核机制确保了每一笔费用的合规性和准确性,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。自动化费用审核机制贯穿整个流程,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍。自动化费用审核机制优化了报销流程,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和效益,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。
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