在当前经济环境下,现代企业费用管理面临着诸多挑战。企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理困难重重。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业费控报销数字化程度低,缺乏衡量自身数字化阶段的标准,难以动态评估数字化投入的效果并规划后续发展。此外,会计档案管理效率低下,受物理空间限制,检索不便,装订成本高,难以实现业财一体和管理自动化。在收付款管理方面,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低,且缺少实时的收支一体解决方案和实用的业财分析模板。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了有效的解决方案。
合思财务数智化全景方案
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品功能探秘
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,全面助力企业费用管理。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源,可同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。 - 合思档案:电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。 - 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,为企业采购管理提供便利。
合思产品核心亮点揭秘
- 无需报销解决方案:释放财务压力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,大大释放了财务人员的双手。 - 广泛连接生态:打破信息孤岛
合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业提供更全面的财务数智化服务。 - 费控报销分级标准:助力企业规划
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。 - 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控,为企业财务分析提供有力支持。
合思产品价值多面体现
- 老板视角:降本增效辅助决策
对老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在现代企业费用管理中更加高效。 - 财务视角:释放压力精准管控
对财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,提升现代企业费用管理的精准度。 - 员工视角:省事省心轻松办公
对员工来讲,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工在现代企业费用管理中的体验。 - 企业整体视角:提升数字化程度
从企业整体来看,合思产品提升了业财流程数字化程度,实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,推动现代企业费用管理的转型升级。
合思产品典型使用场景
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足企业在现代企业费用管理中的多样化消费需求。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,助力企业在现代企业费用管理中实现业务与财务的有效连接。 - 发票处理场景:高效发票管理
在发票处理场景中,合思产品连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,提高了发票处理效率,优化了现代企业费用管理中的发票管理环节。 - 资金管理场景:单据驱动在线付款
在资金管理场景中,连接资金管理平台实现单据驱动在线付款回单,提升了资金管理的便捷性和准确性,完善了现代企业费用管理中的资金管理流程。
合思产品成功案例展示
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在现代企业费用管理中取得了显著成效。 - 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在现代企业费用管理中对差旅费用的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,提升了档案管理效率,优化了现代企业费用管理中的档案管理环节。 - 汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,借助合思的产品和服务,提升现代企业费用管理的水平。
合思市场定位与差异化优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其具备广泛连接的生态,能与众多第三方平台进行连接,实现数据的流通和共享,打破信息壁垒,提供全方位的财务数智化服务,在现代企业费用管理领域具有显著的差异化优势。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思在现代企业费用管理方面的卓越能力,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅。
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