采购费用管理软件助力企业财务数字化转型

采购费用管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战,如同航行在波涛汹涌的大海中,稍有不慎就可能偏离航线。在财务收支管理方面,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理犹如在迷雾中摸索,困难重重,这使得企业在数电票时代下的常态化业务运营面临巨大风险。

传统的报销流程更是像一座沉重的大山,压得员工和财务人员都喘不过气来。员工报销往往需要耗费大量时间,从收集发票到填写表单,再到漫长的审批流程,每一个环节都让人疲惫不堪。而财务人员不仅要花费大量时间进行入账归档,还要面对场地和耗材成本高的问题,工作效率低下。

企业财务数据的信息孤岛问题也日益严重,各个部门的数据相互割裂,难以实现业财融合。这就好比一个人的身体各个器官无法协同工作,严重影响了企业决策的科学性和准确性。此外,不同行业企业在财务数字化转型过程中,如同在茫茫沙漠中寻找水源,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展的专属路径。

面对这些行业痛点,采购费用管理软件成为了企业的救星。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案。

合思全维解决方案概览

合思构建了一套涵盖连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),智能化财务收支经营分析平台(合思BI)的综合性体系,实现了收支管理全场景覆盖。就像一张精密的大网,将企业的财务收支各个环节紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、有序。

同时,合思拥有费控、商城、档案等多个产品,如同一个个得力的助手,分别从费用控制、企业消费管理、电子会计档案管理等方面助力企业财务数字化转型。合思还结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在财务数字化转型的道路上找到专属路径。

合思方案核心功能亮点

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一位神奇的魔法师,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像一个超级购物助手,帮助企业在众多供应商中甄选最优质、最实惠的服务,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省大量的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现了档案管理电子化、信息化,让企业的档案管理更加便捷、高效。

合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供数十种业财分析模板开箱即用,就像一位专业的财务顾问,为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思方案用户收益剖析

对于员工来说,使用采购费用管理软件后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像给员工减轻了沉重的负担,让他们省事更省心,降低员工报销耗时75%,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。

在财务层面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这就像给财务人员配备了一套高效的工具,减少财务入账归档时间85%,让财务工作更加轻松、准确。

从企业层面来看,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思就像一位睿智的军师,辅助老板做出更加科学、准确的经营决策。

合思方案典型适用场景

在消费场景方面,采购费用管理软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个庞大的消费王国,满足企业各种消费需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现业务和财务的协同发展。

在业财融合场景中,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。就像一个数据魔法师,让企业的数据流动起来,帮助企业实现更多价值。

预算管控场景中,合思费控的预算管控功能可实现超标预警,提供多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。就像一个精准的预算管家,让审批有依据,费用更合规。

合思客户成功案例展示

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这就像给动力源装上了一个强大的助推器,让它在市场竞争中飞速前进。

快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个省钱小能手,为徐福记节省了大量的差旅费用。

新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的档案整理师,让中交水运的档案管理工作变得轻松简单。

A股上市的创新型科技公司、国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。合思就像一位可靠的合作伙伴,陪伴汉威科技集团在数字化转型的道路上稳步前行。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此辉煌的成绩足以证明其值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您的企业也在为财务数字化管理而烦恼,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用采购费用管理软件,开启财务数字化转型之旅。选择合思,让有限的资源发挥出更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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