采购费用管理软件助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），便是在这一领域深耕细作的专业先锋。自2014年创立以来，合思始终怀揣着为未来财务人服务的使命，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在财务数智化的征程中取得了令人瞩目的成就。

合思以客户为中心，将服务理念融入到每一个产品和服务细节中。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像是一把把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。采购费用管理软件作为合思产品体系中的重要一环，在企业的财务管理中发挥着至关重要的作用。

合思产品全景 构筑财务数智化蓝图

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台，以此为基石，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，采购费用管理软件在这个平台中展现出强大的功能。

合思商城作为采购费用管理的重要载体，聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。企业在采购过程中，可以一目了然地看到不同供应商的价格和产品信息，从而做出更加明智的采购决策。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这意味着企业无论在国内还是国外，无论是线上采购还是线下消费，都能通过采购费用管理软件进行高效管理。

合思拥有开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等众多业务场景。在采购费用管理方面，这种生态能够实现数据的连通，打破信息孤岛。企业的采购数据可以与财务系统、业务系统等实时共享，使得采购费用的管理更加透明、高效，帮助企业实现更多价值。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。采购费用管理软件在这个过程中，能够对采购申请、采购消费、采购报销等环节进行全程监控和管理，确保每一笔采购费用都合理、合规。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用管理中，它能够对采购相关的会计档案进行高效、便捷和安全的管理。企业可以通过采购费用管理软件快速查询采购发票、采购合同等档案信息，提高了工作效率，降低了管理成本。

核心技术赋能 采购费用管理软件的创新密码

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能为采购费用管理软件提供了更强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身的采购需求和管理模式，对采购费用管理软件进行个性化配置，实现精准管理。

合思在连接方面表现卓越，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在采购费用管理中，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，确保采购发票的真实性和合法性。连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单，使得采购费用的支付更加安全、快捷。

合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史，分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，极大提升了企业财务数字化的实践效率。采购费用管理软件在这个分级标准的指引下，不断优化升级，为企业提供更加高效、便捷的采购费用管理解决方案。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购费用管理中，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。采购费用管理软件可以实时监控采购业务的三流情况，及时发现问题并进行处理，确保企业的采购业务顺利进行。

优势对比凸显 采购费用管理软件的独特魅力

与传统手工报销方式相比，合思的无需报销解决方案具有显著优势。在采购费用管理方面，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。传统的手工报销方式不仅繁琐，而且容易出错，而采购费用管理软件则实现了自动化报销，大大提高了工作效率，降低了成本。

合思商城与其他普通采购平台相比，具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在采购费用管理中，还能实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。采购费用管理软件通过这些功能，帮助企业降低采购成本，提高采购效益。

合思档案与传统会计档案管理方式相比，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用管理中，采购费用管理软件能够对采购相关的会计档案进行高效管理，使得企业可以快速查询和利用采购档案信息，提高了工作效率。

合思的收支管理解决方案与传统管理方式相比，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在采购费用管理中，采购费用管理软件能够实时监控采购费用的收支情况，及时发现问题并进行处理，确保企业的采购资金安全。

行业案例见证 采购费用管理软件的实力担当

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。在采购费用管理方面，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。采购费用管理软件帮助动力源优化了采购流程，降低了采购成本，提高了企业的竞争力。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用管理中，采购费用管理软件帮助徐福记实现了采购费用的有效控制，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，仍能高效管理档案。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。采购费用管理软件帮助中交水运规划设计院有限公司实现了采购档案的高效管理，提高了工作效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果，有效管理企业的财务收支，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在采购费用管理方面，采购费用管理软件帮助汉威科技集团实现了采购费用的精细化管理，提高了企业的财务管理水平。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。采购费用管理软件作为合思的核心产品之一，也得到了众多企业的认可和好评。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，结合不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。采购费用管理软件也将不断升级完善，助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验采购费用管理软件带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。