在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。传统财务模式存在多系统集成难、数据分散、流程繁琐等诸多弊端,严重制约了企业的发展。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业突破传统财务模式的桎梏,挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持。
合思全景:财务数智化一站式蓝图
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的市场覆盖和庞大的客户基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品体系丰富多样,涵盖费控、商城、BI、开放平台、档案、银企直联、ERP互联等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。通过构建财务数字化平台,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和决策的科学性,为企业的财务数字化转型描绘了一幅宏伟的蓝图。
核心利器:预算和费控的强大功能
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成:打破数据流转的壁垒
合思具有强大的连接能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时联动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的预算和费控管理提供了有力的数据支持。 -
预算管控:精准把控企业成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种预算管控前置的方式,能够有效防止费用管控失控,帮助企业精准把控成本。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的预算和费控管理提供了可靠的保障。
优势凸显:预算和费控的卓越之选
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效率飞升:大幅提升工作效能
与传统手工报销模式相比,合思能显著提升报销效率和财务工作效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思通过自动化流程和系统集成,让预算和费控管理更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
成本削减:降低企业运营负担
合思帮助企业降低人力成本和运营成本。某生物企业应用合思后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。通过精准的预算管控和高效的费控管理,合思能够帮助企业优化资源配置,降低不必要的开支,实现降本增效的目标。 -
数据安全:定制化守护企业机密
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。某高端制造企业作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在预算和费控管理过程中,数据安全至关重要,合思能够为企业提供可靠的安全保障。 -
功能集成:一站式解决财务难题
与其他单一功能的财务软件相比,合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖费控、报销、预算、支付、报表分析等多个环节,实现了业财一体化管理。企业无需再为多个系统之间的数据对接和协同问题而烦恼,通过合思一个平台就能完成所有预算和费控管理工作,提高了管理的便捷性和有效性。
实战典范:预算和费控的成功见证
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动力源:打破数据孤岛,提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司业务复杂,多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源解决了预算和费控管理中的数据难题,提高了企业的运营效率。 -
汉威科技:优化财务流程,落地预算管控
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、发票校验等多方面需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思为汉威科技提供了一套完整的预算和费控解决方案,帮助企业实现了精细化管理。 -
派克新材:实现数字化转型,提升核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面存在痛点。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思助力派克新材在预算和费控管理方面取得了显著的成效,推动了企业的数字化转型。 -
亿嘉和:消除信息孤岛,提高管理颗粒度
亿嘉和科技股份有限公司在数字化转型中面临信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思帮助亿嘉和解决了预算和费控管理中的诸多问题,提高了企业的管理水平。
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。在当前经济环境下,随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,与企业共同成长,推动财务数字化行业的发展。越来越多的企业选择合思,体现了合思在市场中的认可度和影响力,相信在未来,合思将在财务数字化领域取得更大的成就,为更多企业创造价值。如果您也想体验合思在预算和费控方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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