采购费用管理软件：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务数字化转型时，“业务流、发票流和资金流”难以合一，费用报销流程繁琐复杂，财务数据管理效率低下，这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

传统的财务报销模式犹如一座沉重的大山，压得员工和财务人员喘不过气。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规和事后确认预算占用。供应商零散开票，员工还要人工审领并保管发票和对账，人工生成记账凭证和装订凭证归档，人工事后采集数据和出报表。如此多的人工操作，不仅耗时耗力，还极易出现错误和漏洞。

在数电票时代，企业面临着新的挑战。需要有效管理进、销项发票，保障常态化的对公业务处理，但缺乏创新的智能对账引擎与上下游协同门户，使得三流合一难题难以解决。同时，企业在财务收支管理方面，缺乏实时的收支一体解决方案，难以掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，无法为企业稳健运营和科学决策提供有力支持。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命愿景：引领未来财务新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，旨在解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思通过提供优质的产品和服务，帮助企业提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉承“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念，不断推动企业或组织的转型升级，引领未来财务的发展方向。

合思产品模块：全方位守护企业财务

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率，让企业的会计档案管理更加轻松、高效。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的财务收支管理提供有力支持。

合思功能亮点：创新科技带来卓越体验

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让财务工作更加轻松、高效。

• 合思商城特色功能：节约差旅成本
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约差旅成本。让企业在享受优质差旅服务的同时，还能降低成本，提高效益。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。让企业在档案管理方面更加环保、高效。

• 合思BI：精准财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。为企业的财务分析提供有力支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

合思产品优势：卓越品质铸就核心竞争力

• 广泛连接性：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。让企业的财务数据更加流通、共享，提高企业的管理效率和决策水平。

• 行业化解决方案：量身定制专属路径
  合思提供行业化财务收支管理解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。让企业的财务数字化转型更加贴合实际需求，取得更好的效果。

• 高效性：提升工作效率
  合思产品具备高效性，如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转；合思档案可实现海量数据秒级查询，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。让企业的财务工作更加高效、快捷，节省时间和成本。

• 安全性：保障数据安全
  合思产品具有安全性，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。让企业放心使用合思的产品和服务，不用担心数据安全问题。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户：惠及企业各层级
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。合思的产品和服务满足了企业不同层级人员的需求，为企业的发展提供了有力支持。

• 应用场景：覆盖企业全流程
  应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及全场景的财务收支管理，包括收款、付款、费控、消费、归档、分析等。合思的产品和服务覆盖了企业的各个方面，为企业的财务数字化转型提供了全方位的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的应用价值。这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的卓越性能和强大实力。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人已经选择合思，在财务数字化转型中取得了良好的效果。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您正在寻找一款优秀的采购费用管理软件，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新征程！