职场费用管理新变革：合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。随着企业业务的持续拓展与壮大，传统的财务报销和管理模式愈发显得力不从心，难以契合企业发展的需求。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验欠佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，遭遇成本增效难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了企业的财务效率和管理水平。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求。江西中机费用类目繁杂，数据统计要求严格，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，传统线下报销模式已无法适应企业的发展步伐。职场费用管理问题成为了众多企业发展的绊脚石，急需一套完善的解决方案来打破困境。

数智曙光：合思破局之道

针对企业面临的这些棘手痛点，北京合思信息技术有限公司犹如一道曙光，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业实现财务数字化转型注入强大动力。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统集成了多种强大功能，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等实现无缝对接，达成数据的互通和共享，打破数据孤岛，有效提升企业的财务效率和管理水平。

合思提供的无需报销解决方案，真正让员工体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。此外，合思还能依据企业的不同需求，量身定制解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。

功能魔方：合思产品概览

合思的财务数智化产品宛如一个功能魔方，具有丰富多样的功能，涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个关键方面。

费控报销功能支持多种类型的报销，包括个人报销、对公付款、差旅报销等。员工可以通过移动端或PC端便捷地提交报销申请，系统会自动校验费用标准，审批流程实现透明化、线上化，大大缩短了报销周期，有效解决了职场费用管理中的报销难题。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警，为企业的费用管理提供了有力的保障。

系统集成功能广泛连接多系统，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现基础数据的同步和业务数据的顺畅流转。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，进一步提升了职场费用管理的效率。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心利刃：合思产品亮点

合思的产品拥有诸多核心亮点，犹如一把把利刃，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销让员工真正摆脱了报销的繁琐流程，因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了员工的满意度和工作效率。以亿嘉和为例，员工原本7 – 10天的报销周期现在被压缩到了极致，真正实现了“无需报销”，为职场费用管理带来了极大的便利。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

智能审批借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，有效提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。

数据安全方面，针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化的安全解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在进行职场费用管理时无后顾之忧。

价值灯塔：合思产品体现

合思的产品为企业带来了显著的价值，就像一座灯塔，指引着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，有效优化了职场费用管理的流程。

降低成本通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业的成本支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。

加强管控实现了对企业财务的全面管控，包括预算管控、费用管控、合同管控等，提高了企业的财务管理水平。汉威科技集团通过合思费控实现了对企业业务的极致管控，付款关联预算、防止超额，进一步强化了职场费用管理的力度。

优化流程规范了企业的财务流程，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

场景舞台：合思典型应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，为企业的职场费用管理搭建了一个广阔的舞台。

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，为企业的差旅费用管理提供了便捷的解决方案。

对公付款场景通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，有效提升了对公付款的管理效率。

预算管控场景通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，为企业的预算管理提供了有力的支持。

销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用类型细分、费用预算管控等。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行精细化管理，统一业财口径，提升报销效率，进一步优化了企业的销售费用管理。

成功画卷：合思案例见证

众多企业通过使用合思的产品，描绘出了一幅幅成功的画卷，实现了财务数字化转型。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为职场费用管理带来了显著的改善。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展示了合思产品在集团性企业中的强大应用效果。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，体现了合思产品在高端制造企业中的高效应用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为传统企业的职场费用管理提供了成功范例。

市场坐标：合思定位优势

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行对接，实现数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，让员工和企业都能从中受益；拥有专业的研发和服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如，为不同行业的企业，如医药、制造、互联网等，提供了适合其行业特点的解决方案，在职场费用管理领域树立了独特的市场地位。

合思的财务数智化产品能够帮助企业有效解决财务痛点，提升企业的竞争力和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，以更好地满足企业在新环境下的需求。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断努力，为企业提供更优质的服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思的产品，能够帮助企业提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品为职场费用管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。