在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思财务数智化产品正是在这样的市场大背景下应运而生。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的影响也促使企业加速变革。医疗企业承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，业务量的迅速发展也使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求增大。
同时，企业在数字化转型过程中，引入了各类软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需财务数字化解决方案来整合数据，出差费用合规检查也能在整合的数据基础上更加高效准确。
痛点分析：传统财务模式困境重重
- 系统整合难题与手工报销弊端
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都给企业财务工作带来了极大的困扰，出差费用合规检查也变得异常繁琐。 - 费用类目与数据统计难题
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这种低效的报销模式严重影响了企业的财务工作效率，出差费用合规检查也难以有效开展。 - 预算管控与项目付款难题
预算管控执行难，项目付款归集难。如李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，大量的数据维护工作让项目付款变得麻烦，直接影响付款流程和项目的付款进度。出差费用合规检查在这样的情况下也容易出现漏洞。
解决方案整体策略概述：全方位数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以合思费控为核心，通过系统集成，广泛连接企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等，打破数据孤岛，实现数据的实时联动和共享。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，制定适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求，出差费用合规检查也能在这样的解决方案下更加科学有效。
核心模块：强大功能助力财务变革
- 合思费控：高效发票管理与费用控制
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高审批效率，这对于出差费用合规检查有着重要的作用。 - 合思商城：便捷消费与财务对账
合思商城集成海量供应商资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城直接预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得出差费用合规检查更加便捷。 - 合思BI：精准数据分析与决策支持
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的数据查询和分析，帮助企业实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策，出差费用合规检查也能通过数据分析发现潜在问题。
竞争优势：凸显合思独特魅力
SaaS软件相对传统模式具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，实现数据的互联互通，而其他平台可能在系统集成方面存在局限性。这使得合思在出差费用合规检查等方面能够提供更全面、更高效的服务。
成功案例：见证合思卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差费用合规检查也变得更加高效准确。 - 汉威科技：核算与管控能力提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差费用合规检查也得到了更好的保障。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差费用合规检查在这样的高效流程下也能及时完成。
服务体系：全方位保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。在项目实施后，合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，以核心团队全力支撑后续工作，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，出差费用合规检查的相关问题也能得到专业的解答和处理。
结尾：共创财务数字化美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，以满足企业日益多样化和复杂化的财务数字化需求，与更多企业携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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