在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管们忧心于纸质档案管理成本的巨大开销，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员每日深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也饱受纸质票据留存再上交的繁琐流程之苦。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业迫切需要一种高效、合规的档案管理解决方案，而无纸化办公流程的出现为解决这些问题带来了新的希望。
科技领航：揭秘合思档案强大基因
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现无纸化办公流程。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案凭借卓越的性能和优质的服务，占据了市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户，并荣获福布斯中国科技50强等众多荣誉。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务档案管理注入了强大的科技动力。
使命担当：助力企业数字化蝶变
合思档案的使命与愿景，是携手企业碰撞出协作的价值，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的无纸化办公流程提供有力支持。
功能魔方：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些功能模块为企业的档案管理提供了全方位的支持，实现了无纸化办公流程的高效运转。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。智能采集环节，既有外部生态的规则引擎、业务映射等，也有内部的EAI插件、API接口等；预归档服务实现自动归档、业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。
此外，合思档案还提供多源采集功能。一方面，接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器；另一方面，手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割等。其智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装；同时，字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
创新亮点：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有众多亮点与创新，展现出独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为无纸化办公流程提供了极大的便利。
该产品提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
优势凸显：降本增效合规之选
合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效推动了无纸化办公流程的实施。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的要求。
它还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，合思档案具备100%自动归档的强大功能，规则匹配能力出色，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
精准赋能：不同用户的得力助手
合思档案的目标用户广泛，不同用户都能在其中找到适合自己的价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，推动企业无纸化办公流程的顺利进行。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在企业的日常档案管理、审计工作、业财融合等应用场景中，合思档案都能发挥重要作用。例如在审计工作中，审计人员可通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多企业已经通过使用合思档案实现了业务的飞跃和管理的提升。海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化办公流程，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案无疑是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用。它能帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。已有众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务档案管理的新篇章。如果您想体验合思档案带来的高效无纸化办公流程，不妨点击下方链接免费试用！
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