合思财务数字化解决方案:破解企业费用申报难题

合思财务数字化解决方案:破解企业费用申报难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难,尤其是在企业费用申报方面,痛点丛生。

一些企业在财务数字化转型和业财融合进程中,面临着系统繁杂的困境。例如动力源,自研多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验不佳,合规管理也困难重重。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

企业报销流程问题也十分突出。派克新材的业务与技术人员出差报销流程漫长,审批速度迟缓,财务人员审核票据耗费大量精力,项目费用统计严重滞后。江西中机采用线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理精细度不足。

费用管控和预算执行同样是企业的短板。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药在费用标准落地和额度管控方面困难重重,差旅降本无从谈起。

数据安全和系统集成难题也困扰着部分企业。派克新材作为保密单位,有严格的数据安全需求,但其现有的财务系统无法连接外网。奥比中光的多系统数据形成孤岛,业财协同成本高昂,支付渠道分散,预算只能事后统计。

面对这些难题,合思提供了全面的财务数字化解决方案,为企业费用申报带来了新的曙光。

合思一站式方案构筑财务数字化基石

合思为企业打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够实现多系统集成,就像动力源,成功将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让信息得以顺畅流通。

合思费控支持无需报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可归档。动力源、亿嘉和等企业都因此受益,极大地简化了企业费用申报流程。

合思具备强大的预算管控能力,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让预算管理更加科学精准。

合思还提供丰富的功能模块,如发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业都应用了该功能,提升了企业费用申报的准确性和效率。

合思核心功能亮点彰显独特优势

合思系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业费用申报更加高效。

合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材、江西中机等企业都通过此功能优化了企业费用申报流程。

合思的银企直联功能可打通实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业都实现了该功能,让企业费用申报后的支付环节更加顺畅。

合思还能够定制化搭建解决方案,为企业提供个性化服务。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业在企业费用申报及管理方面的特殊需求。

合思方案助力企业收获显著收益

企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业费用申报的整体流程更加高效快捷。

企业成本也得到了有效控制。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,有效降低了差旅成本,在企业费用申报环节就实现了成本的优化。

企业管理更加精细化。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业费用申报管理更加规范。

企业的数据安全和合规性也得到了保障。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业费用申报的合规性。

合思方案广泛适用于多元应用场景

在制造业,派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,以及无锡海威茨仪表有限公司的差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景,都能通过合思解决方案得到优化,提升企业费用申报的效率和管理水平。

在医药行业,泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,斯利安药业的个人报销、预算管控等场景,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业在企业费用申报及相关管理方面的需求。

在软件互联网行业,医百科技的个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景,合思都能发挥重要作用,让企业费用申报更加便捷高效。

在零售行业,百胜软件的费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,猫人云商科技有限公司的费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,合思解决方案都能助力企业优化流程,提升企业费用申报的质量。

合思客户成功案例见证卓越成效

动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量减少,人员成本节约,在企业费用申报方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地,费控更加规范,企业费用申报管理更加科学合理。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有大幅提升,财务管理合规性得到增强,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,让企业费用申报更加合规高效。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理更加精细透明,优化了企业费用申报的全流程。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型势在必行。合思能帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著成效,为企业提供了成功范例。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();