合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务模式如同缓慢前行的旧车,已难以适应企业高效、精准管理的需求。财务数智化转型,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便在这一转型浪潮中崭露头角。它作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借自身的实力与创新,为众多企业提供了行之有效的解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思业务全景:全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其丰富的产品体系,犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等,满足企业在不同财务场景下的多样化需求。

合思费控能够实现费用的精细化管理,从预算管控到费用审批,再到报销流程优化,每一个环节都精准把控。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,聚合了大量供应商资源,实现因公消费的合规管控。合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供决策支持,帮助企业实时了解财务状况。而银企直联功能更是实现了企业与银行系统的直连,打通业务与付款环节,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

核心技术闪耀:创新实用的自动化费用审核机制

自动化费用审核机制是合思的一大核心亮点。无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,这种颠覆性的模式重塑了商旅出行流程。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和智能化,大大提高了财务工作效率。

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如,将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

优势凸显:对比传统模式的革新力量

与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案带来了质的飞跃。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升和成本的节约,让企业在当前经济环境下更具竞争力。

在预算管控方面,合思的自动化费用审核机制能够实现预算前置管控,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算与业务的紧密链接,避免了事后管控存在的超标情况,降低了公司经营成本。

合思注重数据安全,对于有保密要求的企业,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足企业内网、外网间“物理隔离”的要求。与其他一些费控模式相比,合思的产品具有更高的一体化应用流畅度和更敏捷、安全的公有云模式部署。某企业在对比不同费控模式后,选择了合思费控无需报销解决方案,因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

行业案例见证:多行业的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过自动化费用审核机制,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为一家集团型公司,存在成本增效需求以及支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,借助自动化费用审核机制,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。自动化费用审核机制发挥了重要作用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

江西中机作为一家中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过自动化费用审核机制,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

展望未来:携手合思开启财务数智化新时代

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的技术功能以及丰富的行业应用经验,为众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域树立了良好的口碑。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在未来,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新时代,不妨现在就免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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