合思财务数字化解决方案:开启高效费用审核新时代

合思财务数字化解决方案:开启高效费用审核新时代
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的财务模式如同老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行,已然难以满足企业蓬勃发展的需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困境。

一些企业先后自建多个系统,试图提升财务管理效率,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼,操作体验极差,数据分散滞后。还有部分企业,在发展过程中虽有明确的财务数字化需求,如成本增效、优化流程、加强管控等,但现实却残酷地呈现出支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。传统报销模式更是效率低下,员工怨声载道,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握关键数据信息。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,尤其是在高效费用审核方面,展现出了强大的实力。

综合良方破解财务痛点

合思深知企业在财务管理中面临的诸多难题,精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现了数据的互联互通,彻底打破了系统之间的壁垒。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为高效费用审核提供了坚实的数据基础。

同时,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务效率。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等,在高效费用审核方面取得了显著成效。

此外,合思针对不同企业的独特需求,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了高效费用审核的个性化定制。

功能魔方助力精细管理

合思产品拥有一系列强大的功能,如同一个功能魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验,尤其在高效费用审核方面表现卓越。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票审核的效率和准确性。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用审核流程更加简洁高效。

合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也为高效费用审核提供了科学依据。

合思的银企直联功能,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了费用审核的精准性。

核心亮点铸就竞争优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,在高效费用审核方面更是独树一帜。
无需报销模式是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账,自动处理结算和凭证生成,提高了财务处理效率和合规性,也使得费用审核更加顺畅。

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为高效费用审核提供了强大的技术支持。

合思能够提供精细化的费用管控,可根据企业的不同需求,设置多种差旅标准进行智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保费用审核的严格性和合理性。

合思的定制化能力强,可根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。动力源未来将继续结合自身业态和组织变化,用合思的应用场景配合企业发展,在高效费用审核方面持续优化。

价值凸显推动企业发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值,在高效费用审核方面效果显著。
效率提升显著,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业的财务管理更加高效,费用审核的速度也大大加快。

费用管控更有效,通过预算管控前置、费用标准控制等功能,企业能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用超标,让费用审核更加严格和精准。

业财融合加强,合思系统实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,帮助企业加强内部风险管控,推动业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也为高效费用审核提供了全面的业务数据支持。

数据安全有保障,针对保密单位的特殊要求,合思可提供定制化的安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保费用审核数据的安全可靠。

场景应用展现强大实力

合思产品在不同场景下都有出色的应用,为高效费用审核提供了多样化的解决方案。
在差旅场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,费用合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅场景中应用合思,提升了员工体验和财务效率,也使得差旅费用审核更加便捷高效。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思,加强了对公业务管控,提高了对公付款费用审核的准确性和效率。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,确保了预算费用审核的严格性。
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、自动验真、查重等功能,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思,有效解决了发票复核、归档等难题,提升了发票费用审核的效率和质量。

成功案例见证卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著成效,充分证明了合思在高效费用审核方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在高效费用审核方面,动力源实现了质的飞跃。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,费用审核更加精准高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,费用审核流程更加顺畅。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,在高效费用审核方面取得了良好的效果。

市场定位彰显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,与传统报销模式相比,具有显著的优势,能够为员工和企业带来更好的体验和更高的效率,尤其在高效费用审核方面表现突出。

合思的广泛连接能力是其差异化优势之一,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,为高效费用审核提供了全面的数据支持。

合思的定制化能力强,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理需求,确保在不同企业中都能实现高效费用审核。

合思以其先进的技术、全面的功能和优质的服务,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在高效费用审核方面,合思更是发挥了重要作用,为企业的财务管理保驾护航。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,企业能够快速实现财务数字化转型,提升财务管理水平,为企业的发展注入强大动力。

现在就行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展,尤其在高效费用审核方面迈向新的台阶。

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captaincaptain
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